Узнайте, как можно совмещать работу и больничный лист, а также о правилах и возможностях для трудящихся. Ознакомьтесь с законными обязанностями и правилами, которые следует выполнять в процессе этого.
Возможность работать во время больничного может оказаться полезной как для компании, так и для сотрудника. Кроме того, это позволяет поддерживать связь с работой и быть в курсе событий, а также помогает сотрудникам чувствовать себя более продуктивными и мотивированными.
Однако важно помнить, что работа во время больничного должна быть добровольной и основываться на согласии медицинского персонала и состоянии здоровья сотрудника. Работодатель также обязан предоставить сотруднику необходимые условия для выполнения задач и учесть его здоровье.
Дополнительные преимущества для сотрудников в период болезни
В случае заболевания, сотруднику полагается получать полную заработную плату, несмотря на снижение размера пособия. Таким образом, компания может дополнительно выплачивать пособие по своему усмотрению, предоставляя сотрудникам возможность сохранять полный заработок во время болезни.
Необходимо установить критерии для предоставления таких привилегий, чтобы исключить возможность возникновения споров о дискриминации. Критерии должны быть прямо связаны с деловыми характеристиками работников. Это может включать производительность, качество работы или присутствие на рабочем месте во время болезни.
Расширение доплат и поощрений в Положении о заработной плате
Во внутреннем юридическом документе, таком как Положение о заработной плате, организация может включить положение о возможности доплаты к пособию по нетрудоспособности. Это означает, что работодатель вправе доплачивать своим сотрудникам во время болезни.
Такая доплата не обязательна согласно законодательству, но является дополнительным преимуществом, которое организация может предложить своим сотрудникам. Она позволяет сотрудникам получать полную заработную плату во время болезни, что существенно повышает их финансовую стабильность и мотивацию к работе.
Следует точно определить круг лиц, которые могут получать такие доплаты. Их могут получать все сотрудники или только определенные категории, подразделения и так далее. При этом следует привязать критерии для получения доплаты к профессиональным навыкам сотрудников, чтобы избежать обвинений в дискриминации.
Работа во время временной нетрудоспособности
Иногда, находясь на больничном, работник может выполнять свои трудовые обязанности на дому или по мере необходимости на работе по просьбе работодателя или по собственной инициативе. В этом случае возникают вопросы об оплате таких дней и правилах, касающихся временной нетрудоспособности.
Вопросы оплаты и статуса указанных дней будут регулироваться внутренними правилами компании, которые описаны в Положении об оплате труда или других внутренних документах. Работодатель имеет право решить, оплачивать ли рабочее время, выполненное во время нетрудоспособности, по полной ставке или в соответствии с соглашением, которое было достигнуто с работником.
Если работник прерывает самостоятельно период временной нетрудоспособности и возвращает на работу, работодатель обязан принять его обратно и продолжить оплачивать его работу в соответствии с действующими правилами и нормами.
Во время временной нетрудоспособности, когда работник проводит лечение по определенному режиму, работодатель обязан соблюдать этот режим в соответствии с законодательством. Если работник не выполняет этот режим, работодатель имеет право применить соответствующие дисциплинарные меры в соответствии с трудовым законодательством.
Если сотрудник на больничном работает удаленно
Часто случается, что работодатели предлагают сотрудникам, которые находятся на больничном, выполнить работу удаленно. В таких случаях работодатели должны рассматривать это так же, как в случае, когда сотрудник приходит на работу во время больничного. Это означает, что дни работы удаленно должны быть оплачены, а в табеле учета рабочего времени должны быть указаны как рабочие дни. Однако не всегда это происходит.
В докладе ВТКОJ от 24 января 2025 года № 88-2364/2024 подробно рассмотрен следующий эпизод. В период пандемии коронавирусной инфекции, сотрудникам, достигшим возраста 65 лет и старше, выдавали электронные больничные листы на время карантина. Одна из сотрудниц, А., попадала в эту категорию и была назначена на удаленную работу, для которой были созданы все необходимые условия. Она выполняла свои обязанности дома, принимая задания от руководства компании. В то же время работодатель сообщил А., что она продолжает находиться на больничном, поэтому она не получает заработную плату, а только выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое значительно меньше ее обычной зарплаты.
Судебные органы поддержали работницу в ее претензии, и все три инстанции высказали свое одобрение. Они подметили, что даже во время ее нетрудоспособности она продолжала осуществлять свои служебные обязанности в удаленном режиме, как предусмотрено в ее должностной инструкции. Поэтому она имеет право получить зарплату за те дни, когда она работала, а не временное пособие по нетрудоспособности. Фактически, в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ, это время считается рабочим.
- Судьи также отметили, что наличие листка нетрудоспособности в течение указанного периода не освобождает работодателя от обязательства выплатить заработную плату. Листок нетрудоспособности позволяет работнице освободиться от выполнения рабочих обязанностей, но не препятствует ей выполнять трудовые функции удаленно в соответствии с разрешением работодателя.
- Работодатель пытался объяснить в суде, что сотрудница выполняла только случайные поручения в режиме удаленной работы и нельзя было определить точное количество отработанных часов. Однако суды отвергли эти доводы, поскольку они основывались на неправильном толковании правовых норм. Поэтому сотруднице должны быть выплачены все дни, когда она была привлечена к выполнению служебных обязанностей.
Тем не менее, если сотрудник сам или по соглашению с работодателем работает во время болезни, следует помнить о возможных рисках. В частности, работодатель может нести ответственность, если не учтет в табеле учета рабочего времени факт возвращения сотрудника на работу или не выплатит ему зарплату за отработанное время в период болезни.
Может ли сотрудник работать во время болезни?
Возможность оплаты заработной платы за отработанное время
- Работодатель может продолжить выплачивать сотруднику заработную плату за отработанное им время во время больничного, игнорируя требования законодательства.
- Работодатель может приостановить выплату заработной платы за время больничного, ссылаясь на то, что сотрудник уже получает пособие по временной нетрудоспособности.
- Работодатель может вместо заработной платы компенсировать сотруднику только разницу между пособием по временной нетрудоспособности и его обычной заработной платой.
- В данном случае, работодатель может осуществить выплату заработной платы сотруднику за проработанные дни, после чего удержать переплату из будущих выплат, если суд признает поведение сотрудника неправомерным. Однако это может привести к проведению проверки контрольными органами и принудительному возмещению переплаты в Службе финансового регулирования с уплатой штрафа.
- Работодатель вправе уведомить медицинскую организацию, которая выдала больничный лист, о нарушении сотрудником режима и предоставить доказательства его присутствия на работе. В этом случае размер пособия по временной нетрудоспособности может быть ограничен и не превышать минимального уровня заработной платы, учитывая коэффициенты для данного района.
- Работодатель имеет право пояснить сотруднику последствия выхода на работу во время больничного: как это может отразиться на самом сотруднике, а также на компании. В таком случае сотрудник будет получать меньше пособие по временной нетрудоспособности, а основная часть его заработной платы будет выплачиваться в виде зарплаты.
Проблемы, связанные с одновременным выполнением обязанностей
Если во время отсутствия заболевшего сотрудника, другому работнику было предоставлено право одновременно выполнять несколько должностей, то работодатель должен предупредить работника об отмене выполнения дополнительной работы не менее чем за 3 дня в соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 60.2). В противном случае работодателя можно привлечь к административной ответственности, а права второго работника будут нарушены.
Когда сотрудник решает явиться на работу в период болезни, важно соблюдать соответствующие правила и нормы, связанные с этим вопросом. Правильным решением будет обратиться к врачу и попросить его заранее закрыть больничный лист, в то же время адекватно оценивая состояние здоровья сотрудника и принимая необходимые меры для предотвращения возможных осложнений или заражения других работников.
Вот как это работает
Как только компания получает информацию о закрытии больничного, она обязана в течение трех дней передать сведения в ФСС для назначения пособия. Передача данных должна быть заверена с помощью усиленной электронной подписи. Фонд примет решение о выплате компенсации, опираясь на информацию о периоде, в течение которого человек отсутствовал на работе из-за болезни.