Исполнительный лист — документ, который отправляется работодателю для взыскания долга с его счетов. Если такой лист пришел на вашу работу, то необходимо соблюдать несколько важных правил. В первую очередь, нужно обратиться к юристу или специалисту по исполнительному производству, чтобы получить консультацию по делу. Во-вторых, обязательно проверьте исполнительный лист на корректность его оформления и подлинность. И, наконец, старайтесь сотрудничать с исполнительными органами и по возможности рассчитаться с долгом, чтобы избежать возможных негативных последствий.
Исполнительный лист пришел после увольнения работника или в случае реорганизации
Однако, если исполнительный лист пришел в организацию, в которой данный сотрудник уже не работает и никакие выплаты ему не осуществляются, работодатель должен вернуть исполнительный лист, разъяснив причину возврата в произвольной форме. Работодатель не является лицом, производящим выплату заработной платы или иного дохода должнику, поэтому он не обязан производить выплаты по исполнительному листу.
После увольнения работника-должника работодатель обязан вернуть исполнительный лист судебному приставу-исполнителю или взыскателю. Если сотруднику уже после увольнения выплачиваются какие-либо суммы, связанные с его трудовой деятельностью (например, начислена и выплачена годовая премия), то работодатель должен произвести удержание с этих сумм и уведомить лицо, которому возвращен исполнительный лист.
В случае реорганизации работодателя следует иметь в виду, что реорганизация организации-работодателя не меняет автоматически трудовые отношения с ее работниками по статье 75 Трудового кодекса РФ. Поэтому после завершения реорганизации работодатель должен продолжать удержания с данного работника, несмотря на смену своего наименования.
Хотя закон не предусматривает обязанность лица, производящего выплаты должнику, извещать о своей реорганизации взыскателя или судебного пристава-исполнителя, рекомендуется работодателю сделать это письменно.
Важно помнить, что официальное трудоустройство не освобождает от долгов, и исполнительные листы могут направляться даже работникам, у которых есть зарплата. В случае получения исполнительного листа, следует проконсультироваться с юристом для разработки стратегии по уменьшению суммы долга и определения возможных путей прекращения взыскания.
Как часто будут производиться списания средств?
В общем случае бухгалтерия будет удерживать средства по исполнительным документам один раз в месяц. Это произойдет в момент начисления работнику его заработной платы и других видов доходов, таких как премии и бонусы.
Сумма, с которой будет производиться удержание, будет рассчитана с учетом уже удержанных налогов. Например, если работник должен заплатить 20% от своей заработной платы по исполнительному листу, этот процент будет расчитываться не с полной суммы, а с той, что осталась после уплаты налогов.
Для более наглядного представления информации, давайте рассмотрим основные моменты списания средств по исполнительным документам:
- Списания производятся один раз в месяц.
- Удержание средств происходит в момент начисления заработной платы и других доходов.
- Процент удержания рассчитывается с учетом уже уплаченных налогов.
- Сумма удержания будет зависеть от требований, предъявленных в исполнительном документе.
Итак, теперь вы знаете, что списания средств по исполнительным документам происходят один раз в месяц, а сумма удержания будет зависеть от уже уплаченных налогов и требований, указанных в исполнительном документе.
Как исполнительные документы попадают на работу?
Чтобы у бухгалтера не возникло вопросов, ему направляют памятку о правилах удержания и перечисления задолженностей работника по исполнительным документам.
Прямое обращение к работодателю
Второй способ – прямое обращение к работодателю. Если взыскатели сами прислали на работу исполнительный лист, минуя приставов, они экономят время, но для этого они сами должны знать, где человек трудится. Такое возможно, например, тогда, когда при оформлении кредита или займа клиент сам предоставляет свои персональные данные и указывает свое место работы.
Сопроводительный документ
В сопроводительном документе – заявлении взыскатель должен указать:
- реквизиты счета, на который нужно переводить средства,
- свои персональные данные ФИО, адрес регистрации, паспортные данные или сведения из ЕГРЮЛ, если взыскателем является юридическое лицо.
Как принимать и регистрировать исполнительный лист
Такая подстраховка вполне оправдана, поскольку в последнее время заметно активизировались разного рода мошенники, крадущие средства с банковских счетов юрлиц с помощью выданных судами исполнительных листов. В качестве жертв выбираются большие компании, счета которых открыты в крупных банках. Ведь большой объем операций как в компании, так и в банке затрудняет оперативное отслеживание незаконного списания денежных средств с банковских счетов.
До бухгалтерии
По общему правилу, регистрация исполнительного листа может происходить на следующий день после его приема. Хотя с исполнительными документами так «затягивать» не стоит. Отделу кадров или бухгалтеру сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица. Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности, что вполне обосновано. Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить подписать отметку о получении исполнительного листа.
Мошенник обращается, как правило, в региональный суд общей юрисдикции с исковым заявлением по «липовому» договору, сумма которого не превышает 500 000 рублей. Это тот порог, по спорам на сумму ниже которого решения мировыми судьями выносятся в упрощенном порядке в рамках судебного приказа в соответствии со статьей 121 ГПК РФ. Упрощенный порядок позволяет мировому судье единолично на основании заявления о взыскании денежной суммы вынести приказ без судебного разбирательства как такового и вызова сторон для заслушивания их объяснений.
Для получения бланка договора, реквизитов и образца печати мошенники намеренно вступают в фиктивные договорные отношения, ведут деловую переписку с целью получить необходимые данные. Особенно уязвимы туроператоры, так как они могут отправить свой договор по электронной почте любому контрагенту.
Следующий этап – непосредственно кража. Взыскатель приходит в банк с исполнительным листом, а чаще листами каждый на сумму менее 500 000 руб., которые банк обязан исполнить в течение одного дня, если нет сомнений в его подлинности. После чего средства уходят со счета юрлица мошеннику.
В бухгалтерии
На секретаря функции по приему таких документов возлагаются только в небольших фирмах. Если документ принимает не то подразделение, которое его потом регистрирует в журнале учета, то «принимающий» может его фиксировать в простом реестре или списке с обозначением даты и времени получения, наименования и других элементарных идентифицирующих реквизитов но не в журнале регистрации входящей корреспонденции.
Затем документ передают в бухгалтерию, которая и будет его исполнять. Специально уполномоченный на прием таких документов сотрудник передает полученные исполнительные документы работников в бухгалтерию организации в день получения лучше – под расписку в том же реестре, где зафиксирована дата получения.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее – Перечень утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.
Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения пять лет согласно Перечню. После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов.
В номенклатуре дел «принимающей» службы дело с такими реестрами фиксируется как переходящее, а срок его хранения можно установить в пять лет, как у самих исполнительных листов ст. 416 Перечня. В крупных организациях полученные исполнительные документы предварительно может рассматривать один из руководителей организации или начальник юридической службы. И в бухгалтерию исполнительные документы потом передаются с соответствующими указаниями руководства по исполнению. Тогда такое дополнительное «блуждание» документа внутри организации можно фиксировать все в том же реестре приема таких документов.
Бухгалтерия регистрирует полученный исполнительный лист в журнале регистрации исполнительных документов в день получения или, в крайнем случае, не позднее следующего рабочего дня. Журнал в обязательном порядке прошивается, листы нумеруются, на месте скрепления наклеивается лист с заверительной надписью, которая подписывается руководителем организации или главным бухгалтером и удостоверяется печатью. В небольших организациях и при отсутствии печати что должно быть зафиксировано в уставе организации заверительную надпись удостоверяют двумя подписями: руководителя организации и бухгалтера.
Кредитные организации обязаны немедленно взыскивать денежные средства по исполнительным документам и информировать об этом в течение трех дней со дня исполнения в силу ч. 5 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Остальные организации тоже должны действовать оперативно.
Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего обратного уведомления, он может прийти с проверкой. В уведомлении указываются входящие номер и дата исполнительного документа, телефон организации, ставятся подпись бухгалтера и печать при наличии. Такой порядок описан, например, в разделе I приложения I к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16.
На основании регистрационной записи в журнале на исполнительном документе проставляется штампом или от руки отметка о регистрации в правом нижнем углу: наименование организации возможно – сокращенное, дата регистрации можно добавлять и время, индекс.
Если исполнительные документы поступают из судов в электронном виде после арбитражного процесса, то в зависимости от технологической оснащенности организации они могут быть после проверки усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрированы в применяемой информационной системе в электронном виде, а могут быть и распечатаны, заверены службой делопроизводства как бумажные копии электронных документов и переданы на регистрацию в бухгалтерию.
Исполнительными документами, на основании которых работодатель обязан производить удержания из заработной платы сотрудников, по закону являются: исполнительные листы, выданные на основании судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ далее – Закон № 229-ФЗ.
Рассмотрим, каким образом исполнительные листы поступают в организацию и что ей делать, когда пришел исполнительный лист, в том числе, после увольнения работника и в случае реорганизации.
Если исполнительный документ получен после увольнения работника или реорганизации фирмы
Иногда взыскатель или пристав могут немного опаздывать, и исполнительный лист может прийти на работу к должнику, который уже ушел из фирмы и выплаты ему не проводятся. В таком случае руководитель должен просто вернуть исполнительный лист тому, кто его направил приставу или взыскателю, объяснив причину возврата.
Если на сотрудника пришел исполнительный лист, а компания уже закрыта и исключена из ЕГРЮЛ, то ликвидация работодателя-фирмы также приводит к увольнению ее работников. В этом случае бывшему руководителю нужно действовать аналогично — вернуть исполнительный лист тому, кто его направил, объяснив причину возврата.
В случае реорганизации, например, если ООО стало АО или объединилось с другой фирмой, трудовые правоотношения внутри компании сохраняются в соответствии со статьей 75 Трудового кодекса РФ. После реорганизации руководство должно продолжать удержания на работника по старой схеме.
Как спасти доходы от взыскания?
Если вы столкнулись с возможностью взыскания долга и хотите спасти свои доходы, есть несколько вариантов:
- Составьте договор о рассрочке или перепрофилируйте долг на другую форму выплаты;
- Заключите соглашение с кредитором о снижении суммы долга;
- Обратитесь к финансовому управляющему и рассмотрите возможность проведения процедуры банкротства, при которой долги могут быть списаны.
При проведении процедуры банкротства с зарплаты будут удерживаться суммы, предусмотренные законодательством, но остальные долги могут быть списаны.
Как отправляют по месту работы исполнительный лист, если работник работает в отдаленном филиале?
Когда исполнительный лист направляется на работу работника, который работает в отдаленном филиале, компания получает документы от пристава на свой юридический адрес. Это означает, что исполнительный документ будет отправлен в центральный офис компании, а уже оттуда будет направлен в отделение, где работает должник.
Где найти образец удержания по исполнительному листу?
Образец удержания по исполнительному листу можно найти в письме от приставов, которое работодатель получит на свой юридический адрес. В этом письме будет содержаться памятка с информацией о порядке и суммах удержаний.
Если вы готовы погасить долг из своих сбережений после получения исполнительного листа от приставов, вам следует погасить долг и сообщить об этом приставу, ведущему ваше дело. Приложите копии платежных документов, чтобы исполнительное производство могло быть завершено.
Если у вас возникли вопросы или вам требуется дополнительная консультация, наши юристы готовы помочь. Они смогут рассказать о всех возможностях и вариантах, чтобы вам удалось спасти доходы от взыскания.
Как начинается взыскание?
После получения исполнительного листа бухгалтер обязан оформить первичные и оправдательные документы. Важно внимательно следовать процедурам, чтобы избежать штрафа от ФССП.
Оформление документов
- Бухгалтер должен оформить первичные документы, связанные с получением исполнительного листа. Это включает в себя расчет суммы, которую необходимо удержать.
- Также необходимо оформить оправдательные документы, которые подтвердят правомерность взыскания.
Удержание из доходов сотрудника
После оформления документов, бухгалтер начинает процедуру удержания суммы из зарплаты и других доходов сотрудника.
- Удержания проводятся в зависимости от должности сотрудника, на которой он находится.
- Бухгалтер должен быть внимателен и не допустить ошибок при процедуре удержания, чтобы избежать штрафа от ФССП.
Взыскание в начале нового месяца
Если исполнительный лист приходит в начале нового месяца, но зарплата за предыдущий месяц еще не выплачена, то удержание производится из доходов за предыдущий месяц.
Например, если письмо от пристава приходит в начале апреля до выплаты мартовской зарплаты, то удержание будет проведено из мартовских доходов.
Сроки удержания
Удержание должно быть проведено в трехдневный срок с даты выплат работнику.
Если у сотрудника возникают вопросы по суммам удержания, он имеет право запросить бухгалтерские документы для ознакомления. Об этом говорит статья 62 Трудового кодекса РФ.
Перевод средств на счет взыскателя
В случае, если реквизиты взыскателя неизвестны, средства должны быть перечислены на расчетный счет, указанный приставом. Этот счет принадлежит территориальному органу ФССП, откуда деньги будут переведены взыскателю.
Взыскание на определенные виды доходов
Есть виды доходов, на которые нельзя обращать взыскание. При возникновении таких вопросов, обратитесь к юристу для получения консультации.
Пришел исполнительный лист: что делать дальше?
Получение исполнительного листа на работу может стать серьезным испытанием как для работника, так и для работодателя. Но не все потеряно, и у обеих сторон есть определенные действия, которые можно предпринять, чтобы решить возникшую проблему. В этом разделе рассмотрим, что делать дальше, если у вас поступил исполнительный лист.
- Ознакомьтесь с содержанием исполнительного листа. Важно понять, на основании каких требований он был выдан, какая сумма подлежит взысканию и какие меры могут быть применены к вам или вашей организации.
- Проверьте законность исполнительного листа. Убедитесь, что все формальности были выполнены правильно и что исполнительный лист соответствует требованиям, установленным законодательством.
- Свяжитесь с юристом или специалистом в области взыскания. Обратитесь за консультацией к профессионалу, который поможет вам разобраться в сложившейся ситуации, оценить ваши шансы на успех и предложит наилучший план действий.
- Обратитесь в суд для оспаривания исполнительного листа. Если есть основания полагать, что исполнительный лист был выдан с нарушением закона или если у вас есть доказательства, опровергающие требования взыскателя, вы можете подать жалобу в суд.
- Обязательно соблюдайте установленные сроки. Если вы решили оспорить исполнительный лист, важно не пропустить сроки для подачи жалобы, иначе ваше заявление может быть отклонено судом.
- В случае признания исполнительного листа взыскательным, учтите свои права и обязанности. Если суд признал исполнительный лист взыскательным, работодатель будет обязан удерживать сумму долга из вашей заработной платы. Вы также можете предложить взыскателю альтернативные способы уплаты долга, такие как рассрочка или выплата частями.
- Сотрудничайте с взыскателем и судебными приставами. Важно поддерживать конструктивную коммуникацию с взыскателем и с судебным приставом, чтобы избежать дополнительных проблем и непредвиденных расходов.
- Помните о своих правах и возможностях. Исполнительный лист не означает, что все потеряно и вы останетесь без средств к существованию. У вас есть право оспорить его и найти наилучшее решение для себя.
Получение исполнительного листа – непростая ситуация, которая требует внимания и действий. Следуя указанным советам и консультируясь с профессионалами, вы сможете найти наилучшее решение и минимизировать негативные последствия для себя и вашей организации.