Практическое руководство по оформлению доверенности на получение документов в 2025 году

Если вы не знаете, как правильно оформить доверенность на получение документов, не волнуйтесь! В этой статье мы предоставим вам образец и примеры написания доверенности на 2023 год. С помощью готовой формы и правильно составленных примеров вы сможете легко получить необходимые документы.

Договор на предоставление документов — это юридически оформленный документ, который дает возможность другому лицу (представителю) получать различные документы от имени и по поручению другого лица (лицо-доверитель). Это удобный способ передачи полномочий и сокращения времени на получение и обработку разных документов. В этой статье представлены образцы и примеры оформления доверенностей на получение разных видов документов, действительные в 2023 году.

Как оформить договор в Многофункциональном центре

1. Место составления и дата

Оформляйте договор на территории, где вы находитесь. Укажите полное название населенного пункта и запишите дату составления документа в следующем формате: «город/село/поселок название населенного пункта«, «дата полностью прописью«.

2. Информация о лице-доверителе и представителе

Просим указать следующую информацию о доверителе и представителе:

ФИО (Фамилия, Имя, Отчество);
Дата рождения;
Реквизиты паспорта;
Адрес проживания.

Если доверитель выступает от имени юридического лица, укажите ФИО и должность руководителя компании, а также название и адрес организации.

3. Перечень полномочий

Необходимо определить, какие полномочия передаются представителю от вашего имени. Вы можете выбрать несколько вариантов из следующего списка действий: подача заявлений, подписание документов, сбор справок в других организациях и т. д. Обратите внимание, что в МФЦ будут выданы только те документы, для которых указаны соответствующие полномочия в доверенности.

4. Срок действия документа

В соответствии с законодательством, доверенность может быть оформлена без указания срока действия. Однако, если срок не указан, документ будет действительным только в течение одного года с момента его составления. Для того чтобы избежать недействительности доверенности, рекомендуется указать дату составления. Если срок действия все же присутствует, следует указать его в документе.

5. Подпись доверителя и печать

Не забудьте проставить свою подпись в доверенности. Если вы являетесь представителем юридического лица, обязательно приложите печать вашей организации.

Давайте рассмотрим примеры оформления доверенности для физического лица и для физического лица от юридического лица:

Пример оформления доверенности для физического лица

город/село/поселок название населенного пункта

дата полностью прописью

Я, ФИО доверителя, с паспортными данными: реквизиты паспорта, проживающий(ая) по адресу: адрес регистрации, даю полномочия ФИО представителя с паспортными данными: реквизиты паспорта, проживающий(ая) по адресу: адрес, действовать от моего имени в многофункциональном центре государственных и муниципальных услуг с использованием ИНН реквизиты ИНН, связанные с оказанием услуги «Подача заявления на получение субсидий на коммунальные услуги».

Доверяю ФИО представителя право подписывать, подавать и получать заявления, запрашивать справки, осуществлять платежи и совершать все необходимые действия в соответствии с данным поручением.

Разрешается сроком до указать срок.

Пример уникального документа доверия от организации

город/село/поселок Название населенного пункта

Дата Полностью прописью

Я, ФИО доверителя, в качестве представителя Название и адрес организации, уполномочиваю ФИО представителя с указанием паспортных данных: Реквизиты паспорта, проживающего(ей) по адресу: Адрес, заниматься делами и действовать от имени организации в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, ИНН: Реквизиты ИНН, по вопросу подачи и получения документации, связанной с услугой «Подача заявления на получение субсидий на коммунальные услуги».

Я доверяю ФИО представителя возможность подписывать, подавать и получать заявления и справки, производить оплату и выполнять другие необходимые действия для выполнения данного поручения.

Доверенность выдана на указанный срок.

Основные правила составления доверенности для получения документов

Содержание документа должно точно отражать действия, которым доверяет доверитель своему представителю, а также содержать информацию о доверителе и персональных данных его представителя.

Следует очень внимательно заполнять доверенность, так как ее неправильное оформление может привести к ее недействительности.

Основные правила составления доверенности:

Название и логотип организации (если имеются)
Дата составления доверенности
Информация о лице, которому доверено представлять интересы
Информация о лице, которому представитель может получить документы
Содержание полномочий представителя (перечень документов, которые он может получить)
Даты начала и окончания действия доверенности
Подпись и печать уполномоченного лица

Помимо стандартных правил форматирования, также важно указать все необходимые детали, чтобы доверенность была максимально информативной. Например, если требуется получить определенный документ, следует указать его название и орган, в котором он находится. Также в доверенности можно указать дополнительные инструкции или ограничения, если таковые имеются.

Пример:

Доверитель	Иванов Иван Иванович, паспорт серия 1234, номер 567890
Представитель	Петров Петр Петрович, номер паспорта 4321, номер 098765
Обязанности описания	Получение копии договора на покупку и продажу недвижимости у компании «Недвижимость ЛТД»
Действительность	с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года

Важно понимать, что документ, который нужно получить, должен быть указан точно и полностью, чтобы представитель не столкнулся с проблемами при его получении. Поэтому перед составлением доверенности рекомендуется уточнить все детали и требования у органа или учреждения, где находятся нужные документы.

Доверенность была написана. Что происходит дальше?

Заверение действительности доверенности нотариусом: В некоторых ситуациях требуется удостоверить подлинность доверенности у нотариуса. Это необходимо при получении документов для изменения записей в государственных реестрах или при заключении сделки, требующей нотариальной формы доверенности. Чтобы определить, нужно ли вам нотариальное заверение, рекомендуется обратиться в нотариальную контору.
Использование многофункциональных центров: В современном обществе многофункциональные центры являются главным местом, где граждане получают государственные услуги. Однако, если по каким-либо причинам вы не можете лично посетить центр, вы можете отправить представителя. Для этого вам понадобится оформить доверенность, которая позволит ему действовать от вашего имени.

Далее мы рассмотрим случаи, в которых требуется доверенность в многофункциональных центрах, и как правильно ее оформить.

Случаи, когда требуется доверенность в Многофункциональных центрах от физического лица

В Многофункциональных центрах доверенность может понадобиться в следующих случаях:

Получение справок, выписок и других документов из государственных органов.
Представление интересов заявителя при получении государственных услуг.
Подача заявлений, заявок и других документов, связанных с государственными услугами.
Участие в консультациях и получение информации в отделениях Многофункциональных центрах.

Советуем прочитать: Возражение на кассационную жалобу по гражданскому делу: образец и советы

Как оформить доверенность в многофункциональных центрах

Для правильного оформления доверенности в Многофункциональных центрах следуйте следующим рекомендациям:

Укажите имя и паспортные данные представителя в доверенности.
Уточните конкретные полномочия, которые предоставляются представителю. Например, получение определенных документов или представление интересов в отношении конкретных государственных услуг.
Укажите срок действия доверенности. Обычно это делается на период от 1 до 3 месяцев, но вы можете выбрать и другой срок.
Добавьте свою подпись и укажите дату составления доверенности.
Не забудьте определиться с необходимостью нотариального заверения и лично подписать доверенность, если это требуется.

Оформление доверенности – важная задача, которую необходимо выполнить с особым вниманием к деталям. Внимательно проверьте все указанные данные и уточните необходимость нотариального заверения перед отправкой доверенности. Правильное оформление доверенности позволит избежать проблем и сделает процесс получения государственных услуг от вашего имени более удобным и безопасным.

Источник: Ломова Анна. «Доверенность составил. Что происходит дальше?». 7 октября 2022.

Подарок — месяц бухгалтерского обслуживания

Для предпринимателей

Создание документов для предпринимателей
Специальные предложения
Опрос
Актуальные новости на сайте

Уведомления и сроки

Сроки подачи уведомления по НДФЛ
Последний срок оплаты взносов ИП за 2025 год
Новые правила исчисления пени за уведомления по ЕНП
Коды КБК на 2025 год
Новое законодательство о занятости в 2025 году

Регистрация предприятия

Подготовка документов для онлайн-регистрации ИП/ООО
Выбор кодов ОКВЭД
Консультация по вопросам регистрации
Топ-6 идей для вашего бизнеса

Специальные предложения от 1С

Аудит вашего бухгалтера
Консультация по налоговой оптимизации
Получите в подарок месяц бухгалтерского обслуживания

Оформление ООО

Подробная инструкция по оформлению ООО
Оформление ООО онлайн
Обязанности учредителей ООО
Примеры документов

Оформление ИП

Подробная инструкция по оформлению ИП
Оформление ИП онлайн
Адрес для ИП
Название для ИП
Примеры документов

Внесение изменений

Изменения в ООО
Изменения в ИП
Налоговые выплаты

Отчетность

Самостоятельная бухгалтерия для ИП
Самостоятельная бухгалтерия для ООО
Отчетность для сотрудников
Отчетность по УСН
Нулевая отчетность

Налоги

Основная налоговая система
Усовершенствованная налоговая система
Налогообложение для патентной системы
Самостоятельные предприниматели
Автоматическое плательщика ЕНВД

Калькуляторы налогов

Единый налог на вмененный доход
Простая система налогообложения
Налог на добавленную стоимость
Обязательные платежи по страхованию

Помощь и поддержка

Консультации по процессу регистрации
Консультации при выборе кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис для регистрации
Создание необходимых документов за 10 минут

Особенности сервисов

Регистрация бизнеса
Подача декларации по упрощенной системе налогообложения
Подбор кодов ОКВЭД
Онлайн выставление счетов

Помощь и сопровождение

Консультации по регистрации компании
Помощь при выборе кодов ОКВЭД
Консультации по налогообложению
Бесплатное бухгалтерское обслуживание

Все публикуемые материалы нашего сайта являются интеллектуальной собственностью компании Regberry.ru. Любое использование этих материалов без активной ссылки на наш сайт будет являться нарушением российского законодательства.

Мы предлагаем вам ознакомиться с нашим пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Все права защищены компанией Regberry.ru в период с 2013 по 2025 годы. Мы являемся частью группы компаний «1С».

Каким образом прекращается действие доверенности?

Действие документа прекращается по нескольким основаниям, которые определены статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации:

Заканчивается указанный в доверенности срок.
Доверителем отменены полномочия по своей инициативе.
Представитель отказался от исполнения своих полномочий.
Один из участников доверенности умер.
Компания, выдавшая документ, прекратила свою деятельность.
Вследствие банкротства доверитель или уполномоченное лицо утратили возможность самостоятельно выдавать акты доверия.
Если доверитель отменяет документ односторонне, необходимо уведомить об этом уполномоченное лицо, нотариуса (если акт был заверен нотариально) и должностных лиц компании, для которой был выдан акт доверия.

Доверитель и представитель имеют право отменить документ в любое время, за исключением безотзывных актов (в соответствии с пунктом 2 статьи 188, статьей 188.1 Гражданского кодекса РФ).

Что подразумевается под электронной доверенностью

Электронная доверенность — это способ оформления документа в электронной форме, который обладает той же юридической силой, что и обычный бумажный документ. Она упрощает и ускоряет процесс оформления доверенностей.

Чтобы получить электронную доверенность, необходимо обратиться в специализированный центр, который осуществляет электронную регистрацию сделок. В этом центре будут проверены все требуемые документы, и вы будете иметь возможность получить электронную копию доверенности с надлежащей электронной подписью. Такая процедура исключает возможность подделки и повреждения документа.

Как оформить доверенность за границей

Для оформления доверенности за границей вам необходимо соблюдать определенные правила и процедуры:

Составить доверенность на двух языках — на вашем родном языке и на языке страны, где будет действовать ваш представитель.
Заверить доверенность нотариусом или другим уполномоченным лицом в стране, где вы планируете использовать этот документ.
Перевести доверенность на официальный язык страны, где она будет использоваться, и произвести нотариальное заверение.

Выданная доверенность обладает юридической силой и будет признана в той стране, где была оформлена. Однако для легализации документа в других странах могут потребоваться апостиль или легализация.

Оформление доверенности за границей может быть сложным процессом, поэтому рекомендуется обратиться к экспертам для получения консультации и избежания возможных ошибок и проблем в будущем.

Кто может выступить в качестве доверенного лица

Доверенность может быть выдана как одному представителю, так и нескольким одновременно. При этом она может быть единоразовой или иметь срок действия на определенный период.

Возможность передачи доверенности другому лицу

Иногда компании включают условие о возможности передачи полномочий по доверенности. Если такое право предоставляется доверенному лицу, то исходная доверенность должна быть обязательно засвидетельствована нотариусом.

Где нужно оформить доверенность на получение документов

Несмотря на то, что все больше организаций переходят на электронный документооборот, бумажные оригиналы все еще широко используются. Следовательно, договор, справку, счет, оферту или другой документ нужно получить у делового партнера, государственного органа, многофункционального центра, налоговой службы и т.д. Эти документы имеют юридическую значимость, поэтому их не выдадут простому человеку на улице. Если руководителю компании или индивидуальному предпринимателю невозможно лично получить эти документы, необходимо составить соответствующую доверенность.

Советуем прочитать: Правила и последствия нарушения законодательства в отношении угроз и оскорблений: все, что вам нужно знать

1. В государственных и муниципальных органах власти

При обращении в государственные органы может понадобиться доверенность на получение документов. Если физическое или юридическое лицо не может быть присутствующим, то доверенное лицо сможет получить нужный документ:

в налоговых инспекциях;
в паспортном столе;
в местных администрациях;
в органах государственной статистики;
во внешнеторговых организациях и других подобных учреждениях.

2. В организациях и предприятиях

В организациях и предприятиях иногда требуется оформление доверенности на получение документов для сотрудников, не являющихся руководителями:

в банках для получения выписок о состоянии счета или финансовых отчетов;
в страховых компаниях для получения полисов или актов сверки;
в архивах и библиотеках для получения копий документов;
При судебном разбирательстве для получения юридических решений и определений.

3. В государственных службах и учреждениях

Если вам нужно получить документы в государственных службах и учреждениях, вам может потребоваться доверенность:

в Многофункциональных центрах для получения справок и выписок;
в таможенных органах для получения деклараций;
в государственных регистрационных службах для получения выписок из реестров.

При обращении в указанные организации и учреждения не забывайте о том, что для получения документов важно оформить доверенность на лицо, которому вы передаете это право. Это обеспечит защиту ваших прав и интересов при получении важных документов.

Нужно ли заверять доверенность?

Для заказа обычной услуги в Многофункциональных центрах и получения обычной документации нотариальное заверение доверенности не требуется. Достаточно составить ее в простом письменном виде.

Важно осознавать, что к нотариусу стоит обратиться главным образом только в случаях государственной регистрации сделок и распоряжения правами, зарегистрированными в госреестрах (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Кроме этого, законом предусмотрены еще два сценария, в которых требуется подтверждение акта у нотариуса:

1. Передоверие

Доверенность, выданная в порядке передоверия (статья 187 Гражданского кодекса РФ), также обязательно должна быть удостоверена нотариально. Передоверие возникает, когда одна из сторон делегирует свои полномочия другой стороне с целью дальнейшей передачи этих полномочий третьим лицам.

2. Безотзывная доверенность

Еще одним случаем требования нотариального удостоверения является безотзывная доверенность (статья 188.1 Гражданского кодекса РФ). Такая доверенность не может быть отозвана доверителем в процессе осуществления правовых действий доверенным лицом. Она должна быть составлена и подтверждена нотариусом.

В Гражданском Кодексе РФ также перечислены ситуации, когда доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной:

Доверенность, которую выдает военнослужащему для получения лечения в госпитале или санатории и заверенную руководством медицинского учреждения.
Доверенность, выданная военнослужащим и их семьям, находящимся на местах дислокации военной части, в случае отсутствия нотариальных контор. Такая доверенность заверяется командиром военной части.
Доверенность, выданная заключенным в исправительном учреждении, заверяется начальником этого учреждения.
Доверенность, выданная гражданам, проживающим в социальных учреждениях (например, домах престарелых или инвалидов), заверяется руководством.

В таких случаях этот документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариально удостоверенный документ.

В каких случаях потребуется доверенность в МФЦ

1. Зарегистрироваться по месту проживания

Это особенно актуально для тех, кто временно отсутствует в городе или стране, но хочет обновить свою регистрацию. Доверенность на регистрацию по месту проживания позволяет представителю заявителя сделать все необходимые шаги и получить новую регистрацию.

2. Оформить заграничный паспорт Российской Федерации

Для получения заграничного паспорта Российской Федерации также можно оформить доверенность в МФЦ. Это удобно, если заявитель не может лично присутствовать из-за отсутствия в городе или стране. Доверенное лицо сможет представить все необходимые документы и отправить заявление от имени заявителя.

3. Открыть ИП

При создании индивидуального предпринимателя (ИП) также можно поручить оформление всех процедур в МФЦ другому лицу. Доверенность предоставляет представителю полномочия на совершение всех необходимых действий, таких как подача необходимых документов, получение свидетельства о регистрации и других важных документов.

4. Получение справок и информации из разных государственных реестров

В МФЦ вы также можете получить различные справки и информацию из государственных реестров. Если вам не удобно посетить МФЦ лично, вы можете оформить доверенность на получение этих документов через своего представителя. Таким образом, ваш представитель сможет получить все необходимые данные от вашего имени.

5. Подача запроса на получение льгот и пособий

В МФЦ требуется также предоставить доверенность для подачи запросов на получение льгот и пособий. Если заявитель не может явиться лично, он может назначить своего представителя, который сможет действовать от его имени.

6. Регистрация права собственности на недвижимость

Для оформления права собственности на недвижимость также может потребоваться доверенность в МФЦ. Например, если владелец недвижимости не может явиться самостоятельно, он может уполномочить своего представителя для регистрации права собственности.

Таким образом, доверенность в МФЦ является обязательной для получения различных услуг. Она дает возможность заявителю поручить представителю важные действия и облегчить процедуру получения услуг, когда самостоятельное присутствие в МФЦ невозможно.

Как оформить доверенность на получение документов

Указание названия или имени и информации о юридической форме доверителя (ИП, ООО, АО).
Указание даты выдачи доверенности (без этой информации доверенность будет недействительной).
Указание срока действия (если срок не указан, доверенность считается действительной в течение одного года с даты выдачи).
Указание идентификационных кодов (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП) доверителя.
Указание ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя ООО.
Указание данных представителя: полное имя, паспортные данные и образец его подписи.
Описание полномочий, переданных по данной доверенности.
Подпись доверителя.

Советуем прочитать: Полезные советы по торговле с застройщиком при покупке квартиры

Ограничивать полномочия представителя только получением документов не является обязательным. Предоставляемые представителю полномочия могут меняться в зависимости от конкретной ситуации. Если речь идет о постоянном сотруднике или исполнителе, работающем на аутсорсинге, доверенность может содержать дополнительные полномочия, помимо получения документов.

Ниже приведен пример доверенности на получение документов:

Я, наименование или имя и организационно-правовая форма доверителя, действующий на основании документа, подтверждающего полномочия, который был выдан дата выдачи, доверяю ФИО представителя, данные паспорта указаны ниже:

Серия и номер паспорта:	XXX XXXXXX
Дата выдачи паспорта:	XX.XX.XXXX
Орган, выдавший паспорт:	Название органа, выдавшего паспорт

Для получения следующих документов предоставлены полномочия:

Документ 1
Документ 2
Документ 3

Данная доверенность будет действительна до даты окончания срока действия.

Подпись доверителя: ___________________________________

Сколько копий доверенности нужно оформить, если документы будут получаться в разных местах?

В соответствии с законодательством количество копий доверенности не регулируется напрямую. В каждом конкретном случае это решение принимается на основе условий. Возможно необходимо получить оригинал доверенности, иногда достаточно предоставить копию, а в некоторых случаях представителю просто нужно ознакомиться с содержимым доверенности.

Оформление документа на полномочия по получению документов является важным актом права, который позволяет легализовать действия представителя от имени доверителя. Принимая во внимание все требования и особенности, вы сможете составить правильный документ, который поможет вам получить необходимые документы.

Написание документа на получение документов от юридического субъекта

Шаги для составления документа:

В начале документа указывается слово «документ».
Строка ниже содержит населенный пункт, дату заполнения документа в формате число, месяц написано словами, год.
В документ необходимо вписать реквизиты юридического субъекта: полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы и ГРН, которые можно найти в регистрационных документах предприятия.
Далее требуется указать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (чаще всего директор или генеральный директор), его фамилию, имя, отчество (или инициалы), а также документ, на основании которого сотрудник действует (например, «Согласно Уставу»).
Затем нужно указать личные данные представителя: фамилию, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи и орган, который выдал) и место прописки по паспорту.
В последней части доверенности указывается перечень документов, которые представитель должен получить, а также наименование органа, который должен их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы избежать возможных вопросов со стороны специалистов, выдающих эти документы.
В соответствии с законодательством, срок действия доверенности может быть неограниченным, и эта информация обычно указывается в предпоследней строке документа.
Подпись представителя, подтверждаемая руководителем организации-доверителя, и при необходимости печать компании, располагаются под самим текстом доверенности.

Важно заметить, что согласно действующему законодательству с 2016 года, юридическим лицам не требуется использование печатей и штампов, но многие государственные и негосударственные организации до сих пор требуют наличие печати на документах.

Когда нужно нотариальное заверение доверенности

Обычно, правило гласит: доверенность должен выдать и подписать сам руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. Однако, закон устанавливает определенные случаи, когда доверенность должна быть заверена нотариусом.

Если документ оформляется на специальном нотариальном бланке, то нет необходимости предоставлять образец доверенности на получение документов доверителю. Все формальности будет оформлять сам нотариус.

Доверенность для получения документов о регистрации бизнеса

После процедуры регистрации бизнеса, налоговая инспекция выдает следующие документы:

Подтверждение открытия ООО или ИП;
Решение об отказе, при наличии соответствующих оснований.

В случае успешной регистрации, учредители ООО получат следующие документы:

Выписку из ЕГРЮЛ;
Свидетельство о постановке организации на учет;
При выборе типового устава устав с отметкой ИФНС не требуется.

После успешной регистрации индивидуальные предприниматели получают:

лист записи ЕГРИП;
свидетельство об ИНН, если ранее не был присвоен номер.

Если регистрация бизнеса была отказана, налоговая обязана отправить решение с причинами отказа, ссылаясь на законодательство.

До 29 апреля 2018 года подтверждающие документы или решение об отказе выдавались только на бумаге. Если заявители сами не могли получить документы, то требовалось оформить доверенность.

Однако сейчас налоговая отправляет документы в электронном виде на указанный в заявлении Р11001 или Р21001 электронный адрес. Чтобы дополнительно получить документы на бумаге, необходимо заранее сделать отметку на предпоследнем листе заявления.

Обязательно нотариальное заверение доверенности на получение документов о регистрации бизнеса

Это требуется согласно статье 11 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Если в ООО несколько учредителей, то каждый из них должен получить отдельную или общую нотариально заверенную доверенность.

Доверенность от ИП для налоговой инспекции

Юридическое лицо может направить своего представителя с обычной доверенностью, заверенной только руководителем. Однако для ИП ситуация иная – лицо, выступающее в качестве представителя, должно иметь нотариально заверенную доверенность, чтобы представлять ИП в ИФНС, включая забирание документов.

Письмо Минфина от 25 апреля 2017 г. N 03-02-08/24718 подтверждает указанное требование.

Осуществление правовых действий, требующих нотариальной формы

В пункте 185.1 ГК РФ перечислены ситуации, в которых представитель может действовать на основании только нотариальной доверенности:

Совершение сделок в нотариальной форме.
Распоряжение правами, требующими регистрации в государственных реестрах.
Подача заявлений на государственную регистрацию прав и сделок.

Мы полагаем, что даже если полномочия представителя ограничиваются получением документов, это норма на практике также действует по аналогии с регистрацией бизнеса.