Первая строка записки, указывающая информацию о типе документа и адресате.

Пример докладной записки о сотруднике 2025. Шаблон и примеры докладных записок для составления отчета о работнике. Узнайте о правильной структуре, содержании и форме докладной записки, чтобы предоставить полную информацию о сотруднике.

Докладная записка является важным документом организации, который позволяет описать конкретную ситуацию или проделанную работу. В данном экземпляре докладной записки рассматривается сотрудник 2025, который отличается высоким профессионализмом и активным участием в проектах компании. В докладной записке представлена информация о достижениях и навыках этого сотрудника, а также содержатся рекомендации по продвижению его карьеры. Этот образец дает возможность оценить сотрудника по достоинству и показывает его важность для компании.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: прогул

Уважаемый начальник,

Хочу проинформировать вас о факте нарушения трудовой дисциплины сотрудником нашей компании. В соответствии с установленной процедурой, предоставляю вам докладную записку с подробными данными о проступке и просьбой о необходимых мерах.

Данные о нарушении

ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: оператор call-центра
Дата и время прогула: 15 января 2025 года, с 8:00 до 10:00

Описание ситуации

В указанный период времени Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте без какой-либо уважительной причины. Это вызвало затруднения в обслуживании клиентов и негативно повлияло на репутацию нашей компании.

Необходимые документы

К данной докладной записке прилагаются следующие документы:

Отчет с отметками о рабочем времени, подтверждающий отсутствие Иванова И.И. в указанный период;
Выписка из журнала входящих звонков, свидетельствующая о неотвеченных вызовах во время прогула;
Свидетельские показания коллег, подтверждающие отсутствие Иванова И.И. на рабочем месте.

Прошу о принятии мер

В связи с изложенным, прошу принять установленные трудовой дисциплиной организации меры в отношении Иванова И.И..

Большое спасибо за внимание, уделенное данной проблеме и за то, что вы рассмотрели мою докладную записку. Я надеюсь на принятие необходимых мер для установления дисциплины в организации.

С наилучшими пожеланиями,

_____________

Подпись: _______________

Дата: _______________

Где можно найти образец докладной записки?

Написание докладной записки может стать сложной задачей, особенно если вы впервые сталкиваетесь с такой задачей. Однако не беспокойтесь, у нас есть решение! Наши специалисты разработали образец докладной записки, который доступен для загрузки с нашего веб-сайта.

Докладная записка — это средство оперативного информирования руководства о важных событиях в организации, например, о взаимоотношениях в коллективе, общении сотрудников с руководством, клиентами и представителями других компаний. Навык составления докладной записки является важным и необходимым в деловой сфере. При этом структура докладной записки может изменяться в зависимости от конкретной ситуации и целей, которых вы хотите достичь.

Захватывающие аспекты управления персоналом

Как провести персональный анализ?
Необходимые кадровые документы в организации

Если вам интересно исследовать другие важные аспекты управления персоналом на российских предприятиях, мы предлагаем вам ознакомиться со следующими статьями:

Как провести аудит персонала? В данной статье вы найдете полезные советы и рекомендации о том, как осуществить аудит персонала в вашей организации. Аудит персонала может помочь выявить проблемы и потенциал сотрудников, а также определить необходимые изменения в системе управления персоналом.
Основные кадровые документы в организации В данной статье вы найдете перечень основных кадровых документов, которые должны быть в каждой организации. Эти документы представляют собой важную часть управления персоналом и могут использоваться для контроля деятельности сотрудников, разрешения трудовых споров и обеспечения соблюдения законодательства.

Благодаря этим статьям вы сможете получить ценную информацию о управлении персоналом и применить ее в своей работе. Не тратьте время зря, загрузите образец докладной записки прямо сейчас!

Как составить докладную текст, чтобы она была грамотной

Не важно, к какому виду принадлежит докладная, в ее структуре есть особенные моменты, которые нужно учитывать. Как правило, в докладной можно выделить три отдельные части:

Советуем прочитать: Пример договора франшизы и франчайзинга: создание успешного партнерства

1. Факты, события, причины, которые побудили написать докладную

В этой части следует ответить на вопрос «Что произошло?». Важно предоставить объективную информацию о всех фактах, событиях и причинах, которые привели к написанию докладной.

Перечислите все факты и события, связанные с темой докладной.
Укажите основные причины или мотивацию, которые побудили вас написать записку.
Подкрепите свои утверждения конкретными данными и цитатами.

2. Мысли автора о сложившейся ситуации и его предложения, варианты возможных решений

В этом разделе следует поделиться своими мыслями и предложить варианты решения текущей ситуации.

Выразите свою точку зрения и аргументы, основываясь на фактах из предыдущего раздела.
Опишите возможные варианты решения и их преимущества.
Предложите свои идеи и рекомендации по решению проблемы.

В заключительной части доклада следует подвести итоги и дать рекомендации по дальнейшим шагам.

Предложите конкретные действия и меры, которые следует предпринять для решения ситуации.
Заключите записку кратким и ясным обращением.

Используя структуру, описанную выше, вы сможете грамотно составить доклад на любую тему. Важно помнить о наличии объективных фактов, логической связности и четкой аргументации в каждой из частей записки.

Кто составляет официальные документы

Характеристики и умения автора записки:

Отличное знание правил и норм оформления документов.
Способность анализировать и систематизировать информацию.
Отличное владение русским языком и грамматикой.
Умение обрабатывать и адаптировать данные.
Умение формулировать краткие и понятные предложения.
Точность и внимательность при работе с документами.
Умение эффективно структурировать информацию.

Структура записки:

Записка должна содержать следующие компоненты:

Заголовок: Первая строка записки, указывающая информацию о типе документа и адресате.
Введение: Краткое вступление, которое содержит цель и основную информацию об нарушении.
Основная информация: Более детальное описание ситуации, включающее факты, свидетельства и доказательства.
Подпись: Подписание записки, указывая ФИО и должность автора.

Примеры формулировок и выражений

При создании записки рекомендуется использовать следующие фразы:

Фраза	Пример использования
«Сообщаем о событии»	Сообщаем о событии нарушения сроков выполнения проекта, выявленного в ходе проверки.
«Подтверждаем»	Подтверждаем факт нарушения внутренних правил использования офисного оборудования.
«Предлагаем принять меры»	Предлагаем принять меры по повышению безопасности на территории предприятия.
«Сообщаем о необходимости»	Необходимо организовать дополнительные обучающие мероприятия для сотрудников.
Мы готовы предоставить дополнительные материалы для рассмотрения данного вопроса.

Что такое докладная записка?

Докладные записки могут иметь положительный или отрицательный характер. Они могут отразить значительное превышение плановых показателей по продажам или выпуску товаров, а также описывать нарушение сотрудником своих трудовых обязанностей.

Авторы докладных записок

Докладная записка может быть составлена:

Сотрудником, обращающимся к своему непосредственному руководителю.
Начальником подразделения фирмы, который направляет записку руководителю фирмы.

Как правило, отчет составляется сотрудником нижестоящего звена и направляется вышестоящему сотруднику, обладающему полномочиями для принятия решений в отношении описанных в документе событий.

Структура отчета

Структура отчета может быть различной, но чаще всего она состоит из следующих разделов:

Введение

В этом разделе отчета кратко описывается цель написания и предмет обсуждения.

Задачи и обязанности

Этот раздел подробно описывает задачи и обязанности сотрудника, на которого направлен отчет.

Анализ событий

Здесь проводится анализ фактов и событий, которые требуют внимания, и описываются основные причины возникновения проблемы или затруднений.

Докладная записка о неисполнении работником своих служебных обязанностей

Уважаемое руководство,

Возникла ситуация, связанная с несоблюдением [ФИО сотрудника] профессиональных обязанностей. Появившиеся факты указывают на серьезные проблемы в работе и требуют принятия мер.

Текущее положение дел

Проследив за выполнением рабочих задач [ФИО сотрудника], мы обнаружили следующие случаи нарушения его трудовых обязанностей:

Постоянные задержки при предоставлении отчетов и документов. За последние три месяца [ФИО сотрудника] несколько раз превышал установленные сроки представления важных отчетов, что создавало задержки в работе других членов команды и отрицательно отражалось на ходе проектов.
В работе сотрудника наблюдается небрежное отношение к документации. Он часто допускает ошибки в заполнении документов, пропускает необходимые подписи и печати, что ведет к проблемам при общении с партнерами и клиентами. Такое поведение противоречит установленным в нашей организации стандартам точности и ответственности.
Сотрудник не выполняет приказы и инструкции вышестоящего руководства своевременно. Он игнорирует полученные указания, что создает трудности для участкового руководителя и приводит к сдвигам в сроках выполнения задач.
Возникают проблемы с качеством выполнения задач сотрудником. Он не достигает требуемого уровня работы, делает множество ошибок и допускает повторяющиеся неточности, требующие постоянной проверки и корректировки его результатов.

Прошу принять меры дисциплинарного воздействия

Исходя из вышеизложенного, мы просим вас принять соответствующие дисциплинарные меры в отношении работника по имени [ФИО сотрудника], с целью восстановления порядка и правильного исполнения его служебных обязанностей. Советуем применить следующие меры, согласно установленной процедуре:

Провести разговор с работником, в ходе которого достоверно озвучить ему конкретные проблемы, выявленные в отношении его работы, и выразить ожидания относительно исправления ситуации.
Установить контрольные сроки для проверки прогресса работника в исправлении обнаруженных недостатков.
Предоставить работнику дополнительное обучение и поддержку для повышения его профессиональных навыков.
В случае отсутствия положительной динамики и отказа работника от изменения ситуации, рассмотреть возможность применения более жестких мер, вплоть до прекращения трудового договора.

Советуем прочитать: Гарантия на окна в новостройке от застройщика - чего ожидать и как защитить свои интересы?

Мы рассчитываем на то, что эти меры помогут уравнять работу сотрудника [ФИО сотрудника] с требованиями и профессиональными стандартами нашей организации.

С уважением,

[Ваше имя]

[Должность]

[Контактная информация]

Функции служебных записок

Служебные записки выполняют различные функции, которые направлены на информирование руководства и способствуют принятию необходимых дальнейших мер. Вот некоторые из основных функций служебных записок:

Решение возникших проблем производственного или административно-хозяйственного характера.
Предложение мер по улучшению производственной деятельности.
Высказывание несогласия и представление собственной позиции для обсуждения решений, принятых руководством.
Отстаивание своей позиции в случае возникновения конфликтов с коллегами или начальством.
Регулярное информирование о прогрессе выполнения работ и составление отчетов.
Подача жалоб при отказе сотрудников выполнять указания руководства.
Разбирательство в случае неправомерного переложения обязанностей.
Сообщение руководству о нарушениях трудовой дисциплины и распорядка.
Информирование о происшествиях, которые могут привести к материальным убыткам или физическому вреду.
Выявление положительных моментов, требующих вмешательства руководства.

Каждая функция уведомления о несоответствии имеет свою важность и необходимость для эффективного управления и решения проблем в организации. Важно ясно и четко формулировать уведомления о несоответствии, предоставляя руководству необходимую информацию и аргументацию.

Уведомление о некорректном поведении работника

Уважаемое руководство,

Настоящим уведомлением я хочу обратить ваше внимание на серьезную проблему с некорректным поведением работника {ФИО работника}. В последнее время были замечены несколько случаев оскорбительного и унизительного обращения с коллегами на рабочем месте.

Описание проблемы

Работник {ФИО работника} постоянно проявляет агрессивное и оскорбительное поведение по отношению к остальным сотрудникам. За прошлый месяц было зафиксировано несколько случаев следующих негативных действий:

Публичные оскорбления и унижения коллег на собраниях;
Использование оскорбительной речи в коммуникации;
Угрозы физического насилия в адрес определенных сотрудников.

Такое поведение недопустимо и негативно влияет на атмосферу в коллективе, разрушая его стабильность. Оскорбительное поведение сотрудника {ФИО сотрудника} подрывает работоспособность всей команды и нарушает доверие и уважение к руководству.

Предлагаемые меры воздействия

Для решения этой проблемы и восстановления нормального рабочего процесса предлагается принять следующие меры:

Провести служебное расследование, чтобы установить факты и выяснить мнение свидетелей;
Составить акт о неприемлемом поведении сотрудника на основе результатов расследования;
Одобрено применить к сотруднику {ФИО сотрудника} дисциплинарное взыскание, вплоть до его увольнения по согласованию с юридическим отделом;
Предусмотреть проведение тренинга по корпоративной этике и нормам профессионального поведения для всего коллектива.

Предложенные меры помогут предотвратить подобные ситуации в будущем, повысить культуру взаимодействия в коллективе и укрепить деловые отношения между сотрудниками.

Просим принять необходимые меры для предотвращения дальнейшего развития негативной ситуации и наказать виновника. Надеемся на ваше полное понимание и поддержку в решении данной проблемы.

С уважением,

{Ваше ФИО}

Объясняем, как правильно составить записку

Докладная записка, в свою очередь, состоит из трех элементов: реквизитов, предмета и автографа работника. К каждому из них следует уделить должное внимание.

Подробности

Сначала рассмотрим детали договора. В правом верхнем углу листа бумаги указываем, кто и кому направляется заявка. В дательном падеже записываем ФИО руководителя и его должность на предприятии в соответствии с штатным расписанием. Ниже указываем те же данные для заявителя. Далее присваиваем уникальный номер для документооборота, а также указываем дату, число, месяц, год и место составления заявки.

Суть дела

Далее на документе начинается основная часть, в которой нужно кратко описать произошедший инцидент. Затем предлагаем директору принять необходимые меры в отношении нарушителя и переходим к подписанию. Как только все вышеуказанные моменты будут записаны на бумаге, составитель подтверждает свое согласие автографом. Также необходимо отметить, что заявка должна быть передана вместе с соответствующим актом.

Примерный шаблон

Сообщаю о том, что 9.09.2024 года в 10:30 утра, через 2 часа и 30 минут после начала работы, молодой юрист Ватов Н. Д. был обнаружен на своем рабочем месте, спящим в состоянии алкогольного опьянения. Ватов отказался объяснить свое поведение и подписать акт. Работник был выведен с территории предприятия.

Предлагаю временно отстранить Ватова Н. Д. от работы на 3 рабочих дня и применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Скачать документы:

Задача специальных информационно-справочных документов, включая докладную записку, — распространять внутреннюю информацию. Докладная записка предназначена для представления высшим должностным лицам с целью ознакомления с определенными фактами для принятия соответствующего решения.

Примеры использования докладных записок:

Для достижения своей цели, докладная записка должна соответствовать определенным принципам составления в зависимости от конкретной ситуации на рабочем месте. Давайте рассмотрим, как правильно составлять докладные записки в различных рабочих ситуациях.

Основные нормативные акты

Законодательство не предусматривает определенные типы служебной информации, поэтому в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс, термин «докладная записка» не используется. Однако она является своеобразным «внутренним кодом», используемым для удобства обмена информацией между различными сотрудниками одной организации, наряду со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Особенности докладной

Советуем прочитать: Важность регулярности и периодичности плановых проверок

В отличие от других типов записок, данная служебная информация предназначена только для вышестоящих должностей, уполномоченных лиц, начальства, то есть для людей, которые принимают фактические решения. Информация, содержащаяся в такой записке, призвана вызывать определенные действия, которые зависят от цели докладной и содержимого, содержащегося в ней данных и предложений.

Отличие от служебной записки

Доклад предназначен для передачи сведений по вертикали, в то время как служебная записка передает информацию между работниками, имеющими одинаковый статус. В отличие от доклада, служебная записка не требует указания ОКУД. Она написана работником по своей инициативе.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направлена по вертикали, но отличается по своей цели, указанной в названии документа: объяснить сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, подобно докладу, она призывает вышестоящего руководителя к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. У нее также есть свой код в ОКУД, подобно докладу. Написана по требованию начальства.

ВАЖНО ЗАМЕТИТЬ! Докладная записка может быть написана по собственной инициативе или по указанию уполномоченных лиц. Документ имеет юридическую силу.

Как написать докладную: правила и структура документа

Структура и содержание докладной записки

Для правильного и эффективного написания докладной записки необходимо придерживаться определенной структуры и включить следующую информацию:

Составитель: Ф. И. О., должность
Получатель: Ф. И. О., должность
Наименование: «Докладная записка»
Текстовый абзац: в данном абзаце будет описано событие или проблема, о которых расскажет составитель. Важно провести анализ возможных причин и мотивов участников, связанных с этим событием или проблемой.
Текстовый абзац с рекомендациями: здесь составитель докладной записки предложит решение или рекомендации руководству, касающиеся описанного ранее события или проблемы.

В самой записке составитель должен указать дату ее составления и поставить свою подпись.

Пример докладной записки

Составитель: Иванов Иван Иванович, менеджер по развитию	Получатель: Петров Петр Петрович, генеральный директор
Наименование: Докладная записка

Уважаемый Петр Петрович!

Хочу познакомить Вас с произошедшими неприятностями на предприятии прошлым вечером. В ходе обычной проверки было обнаружено нарушение безопасности, которое может повлечь серьезные последствия, включая травмы сотрудников и повреждение оборудования. В процессе расследования данного инцидента были выявлены следующие причины:

Невыполнение работниками правил безопасности;
Отсутствие должного контроля и надзора со стороны руководства;
Неисправность используемого оборудования.

После проведенного анализа, я рекомендую Вам предпринять следующие шаги:

Организовать обучение и напоминание сотрудникам о необходимости соблюдения правил безопасности;
Усилить контроль и надзор за соблюдением правил безопасности на предприятии;
Обеспечить своевременное техническое обслуживание и ремонт оборудования.

Просьба рассмотреть мои рекомендации и предпринять необходимые меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Менеджер по развитию

Дата: {дата}

Отличие докладной записки от других видов записок

1. Вертикальная ориентация

Докладная записка всегда имеет вертикальную ориентацию. Она отличается от служебной записки, но не от объяснительной записки.

2. Нарушение трудового законодательства

Докладная записка составляется только по факту нарушения трудового законодательства. В отличие от служебной записки, которая может относиться к любым рабочим вопросам, докладная записка касается только нарушений правил и требований, установленных трудовым законодательством.

3. Автор и получатель

Любой сотрудник компании может написать докладную записку, в то время как объяснительную записку может составить только нарушитель. Вот в чем отличие докладной записки от объяснительной.

4. Обязательность внутреннего документооборота

Объяснительная записка является обязательным элементом внутреннего документооборота, в отличие от докладной записки. Работодатель не может наложить дисциплинарное взыскание на подчиненного без объяснений со стороны работника.

Форма документа

Докладная записка оформляется в свободной форме. Однако существуют общие требования к ее содержанию и форме:

Стиль делового языка.
Указание реквизитов: дата, место.
Указание отправителя и получателя документа.
Подписание автора записки.
Расшифровка подписи.

Документ можно создать двумя способами: вручную, используя шариковую ручку или на компьютере, а затем подписать его автографом. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. Заметка обычно написана на чистом листе бумаги формата А4 или А5.

Страницу важно подписать «живым» автографом работника, даже если она напечатана на принтере.

Классификация страниц

Рассматривая страницы с разных точек зрения, можно выделить несколько часто употребляемых видов записей.

Содержание

В зависимости от того, какая информация содержится в странице, можно выделить:

Информационная докладная — предоставляет начальству необходимую информацию для принятия решения, например, о ходе работ, возникших тонкостях и методах действий. Обычно представляется регулярно до завершения проекта.
Отчетная докладная — сообщает о завершении определенного этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации.
Инициативная докладная — автор делает предложения на основе предоставленной информации.