Благодаря нашему сайту вы сможете ознакомиться с различными образцами и формами доверенностей на 2025 год. Изучите примеры и узнайте, как правильно составить доверенность для различных целей, соблюдая действующее законодательство. Получите необходимую информацию о правовых требованиях и формальностях, чтобы гарантировать законность и действительность вашей доверенности.
Доверенная грамота представляет собой правовой бумага, которая предоставляет полномочия одной из сторон (доверителей) поручить выполнение некоторых действий другой стороне (уполномоченному лицу). Этот документ необходимый инструмент в современных деловых отношениях и используется в различных сферах: от юридической практики до повседневных дел. Чтобы составить корректную доверенность, нужно обратиться к образцам и формам, предоставляемым в 2025 году. В этой статье мы рассмотрим примеры и формы для заполнения грамот, которые помогут вам составить законный и надежный документ.
Зачем нужна грамота на приобретение товарно-материальных ценностей
Главная цель грамоты на получение товарно-материальных ценностей заключается в подтверждении процесса получения товара покупателем или уполномоченным им лицом.
В обычном контракте поставки товаров часто отсутствует указание конкретного лица, которое будет принимать товар. Обычно только директор организации имеет право на это, так как он является подписантом контракта. Однако руководитель предприятия редко лично посещает склады или места получения товаров. Поэтому он переводит свои полномочия посредством доверенности.
Если покупатель не предоставил доверенность на получение товаров, ее неправильно оформил или истек срок ее действия, продавец имеет право отказать в выдаче заказанного товара.
Защита интересов покупателя и продавца
Доверенность на получение товаров является своеобразной защитой для как покупателя, так и продавца. Она во многом предотвращает неправомерные действия со стороны лиц, занимающихся отправкой и осуществлением приема товаров.
Например, в случае, если покупатель получил товар от посторонних лиц, которые не доставили его до конечного потребителя, покупатель имеет право требовать от продавца возврата аванса или отказаться от оплаты товара без дополнительных штрафов.
Преимущества использования доверенности на получение товарно-материальных ценностей
- Подтверждение полномочий уполномоченного сотрудника для приемки товара;
- Защита от незаконных действий третьих лиц;
- Правовая гарантия возврата аванса в случае несоответствия полученного товара;
- Возможность отказа от оплаты товара, который не был получен, без дополнительных штрафных санкций;
- Упрощение процесса получения товарной партии без присутствия директора на складе;
- Возможность делегирования полномочий и снятия нагрузки с руководителя организации.
Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) представляет собой значимый документ, который обеспечивает защиту интересов как покупателя, так и продавца при осуществлении процесса получения ТМЦ. Данный документ подтверждает полномочия уполномоченного лица и обеспечивает защиту от потенциальных неправомерных действий, которые могут возникнуть при отгрузке и приемке груза. Корректное оформление и своевременное предоставление данной доверенности гарантирует успешное получение товара и его оплату.
Оформление поручения для представителя
Реквизиты для физического лица:
- Наименование поручения
- Дата и место составления
- ФИО и дата рождения лица, предоставляющего доверенность
- Наименование доверителя в лице руководителя (при необходимости)
- Паспортные данные и адрес прописки доверителя
- Суть предоставленных полномочий
- ФИО, паспортные данные и адрес прописки уполномоченного представителя
- Подпись доверителя
Реквизиты для юридического лица:
В поручении необходимо четко и подробно перечислить все действия, которые должен выполнить представитель исключая двусмысленность. Укажите вид документа: разовое, особое на определенный срок, общее. Также следует учитывать, что срок действия доверенности может быть ограничен в случае смены паспорта.
Как правильно оформить доверенность на получение ТМЦ
Описание сути поручения
Один из важных элементов доверенности — это конкретизация сути поручения. В тексте документа нужно детально описать, какие именно товары или материальные ценности должны быть получены. Это поможет избежать недоразумений и уточнений при передаче доверенности исполнителю.
Укажите конкретные учреждения и организации
Если доверенность используется для получения документов, нужно указать, в каких именно учреждениях или организациях требуется выполнить данное действие. Например, если документы должны быть получены в налоговой инспекции, нужно указать конкретное название инспекции и ее адрес.
Ограничьте срок действия доверенности
Для того, чтобы избежать возможности злоупотребления или неправомерного использования доверенности, рекомендуется установить ограниченный срок её действия. В самой доверенности следует указать конкретную дату, до которой она будет считаться действительной. В случае, если срок не указан, устанавливается автоматический срок годности доверенности в течение 1 года в соответствии с положениями статьи 186 Гражданского кодекса РФ.
Предусмотрите возможность передачи доверенности третьим лицам
В некоторых ситуациях может возникнуть потребность полностью или частично передать полномочия, предоставленные доверенностью, третьим лицам. Чтобы иметь такую возможность, необходимо явно указать её в документе и указать ограничения по кругу лиц, которым можно делегировать полномочия по доверенности. Процедура передоверия полномочий предусмотрена в статье 187 Гражданского кодекса РФ.
Пример оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ):
| Поручитель: | ФИО поручителя | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Исполнитель: | ФИО исполнителя |
| Суть поручения: | Необходимо сформировать документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей от продавца |
|---|---|
| Учреждения: | Налоговая инспекция №1, расположенная по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1 |
| Срок действия: | Действительна до 31 декабря 2025 года |
| Предоставление права передоверия: | Допускается передавать полномочия только ограниченному кругу третьих лиц |
Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей требует особой внимательности и точного определения всех необходимых деталей. Следуя вышеуказанным рекомендациям, вы сможете правильно составить соответствующий документ и установить однозначные правила его исполнения.
Зачем нужна доверенность?
Общая доверенность
Есть два варианта: произвольный и сформированный. Обычно люди используют произвольную доверенность. Она может быть составлена в свободной форме, но должна содержать следующую информацию:
- дата выдачи и срок действия;
- информация о доверителе (ИНН, ОГРН и т.д.);
- информация о доверенном лице (паспортные данные, адрес регистрации);
- перечень товаров и материальных ценностей, которые необходимо получить.
Имеется возможность составить доверенность на получение товаров, от лица директора или другого уполномоченного сотрудника организации, в строгом соответствии с нормативными актами и Уставом. Перечень лиц, которые могут осуществлять получение товаров, не регламентируется законодательством, однако важно помнить, что ответственность перед организацией за сохранность полученных ценностей несут лица или сотрудники, которые принимают товары в рамках заключенных соглашений об оказании услуг. Если покупатель привлекает случайного человека для получения товара, он рискует остаться без оплаченного товара.
Действие доверенности
Продолжительность доверенности указывается в самом документе. Обычно доверитель выбирает временной промежуток от 15 дней до 1 месяца. При достижении цели и получении всех указанных в документе товаров, действие доверенности прекращается.
Иногда бывает необходимость прекратить действие доверенности досрочно. В таком случае стоит отправить поставщику письмо-отзыв.
Зарегистрировать доверенность в журнале
В отличие от формы М-2, бланк М-2а не содержит отрывного корешка с данными о доверенном лице. Вместо этого для регистрации используется журнал. Образец журнала утверждается на предприятии или используется типовая форма М-3. Страницы журнала нумеруются, а сам журнал прошивается и заверяется печатью, если таковая имеется.
В журнал вносятся сведения о поставщиках, кому, когда и какие документы выданы для получения товаров. Если документ выписан, но не использован или аннулирован досрочно, тогда соответствующие пометки делаются в журнале.
Как заполнить доверенность?
При заполнении бланка доверенности М-2а следует следить за определенной последовательностью:
Шаг 1. Заполнение бланка
Все данные следует вносить аккуратно и точно, без ошибок и исправлений. Заполнение может быть как автоматическим (например, в программе 1С), так и ручным (например, на компьютере или вручную). Необходимо указать следующие информационные сведения:
- Наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
- Номер и дата составления документа;
- Срок, на который выдана доверенность;
- Наименование и адрес покупателя/плательщика;
- Должность, Ф.И.О. и паспортные данные доверенного лица;
- Наименование организации-поставщика;
- Основание получения товаров (договор, счет и т.д.);
- Перечень товаров, которые будут получены.
Шаг 2. Регистрация в журнале
Доверенность обязательно должна быть зарегистрирована в журнале.
Шаг 3. Подпись уполномоченного лица
Необходимо, чтобы доверенное лицо поставило свою личную подпись в специальной графе документа. Данная подпись должна быть официально заверена директором и главным бухгалтером организации, а кроме того, при наличии, должна быть также проставлена печать. Важно отметить, что уполномоченное лицо также должно внести свою подпись в специальный журнал, который фиксирует выдачу данной доверенности.
Пример заполнения стандартной формы М2 TEXT
В первую очередь, необходимо загрузить бланк доверенности на товарно-материальные ценности и заполнить таблицу в начале документа:
- Регистрационный номер необходимо указать в соответствии с внутренними правилами документооборота компании, а также указать дату выдачи и срок действия;
- Необходимо также указать информацию о лице, для которого данный документ выдается, включая ФИО и должность сотрудника.
Под таблицей необходимо указать название организации, в которую будет предоставляться данная доверенность (продавец, поставщик и т.д.), а также указать дату и номер наряда на работу, а также дату и номер документа, который будет служить подтверждением выполнения поручения.
На последующем этапе необходимо заполнить основную часть формы:
- Указать название организации-доверителя;
- Указать номер и дату выдачи доверенности, а также ее срок действия;
- Указать название и реквизиты организации, которой будет предоставлен документ;
- Указать должность, ФИО и паспортные данные лица, уполномоченного на получение товаров и материалов;
- Указать ссылку на документ, в соответствии с которым будет осуществляться передача товарно-материальных ценностей (договор купли-продажи или договор поставки).
Третья часть доверенности представляет собой таблицу. В ней необходимо перечислить материалы и сырье, которые должен получить представитель, указав их название, количество и единицу измерения.
Документ должен быть подписан уполномоченным представителем и руководителем организации. В завершение доверенность должна быть визирована главным бухгалтером.
Порядок передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по доверенности
При приеме ТМЦ на складе продавца, перед началом отгрузки, уполномоченное лицо покупателя предоставляет менеджеру оригинал доверенности и свой паспорт. Сотрудники продавца-поставщика проверяют сведения из паспорта гражданина РФ с данными в доверенности. Разрешение на получение товара без доверенности может быть дано только руководителем компании, при наличии копии приказа или решения учредителей о его назначении на должность и печати организации.
Продавец может отказать в передаче ТМЦ, если:
- Уполномоченное лицо предоставило доверенность с неполными обязательными данными;
- В доверенности внесены исправления и поправки;
- Уполномоченное лицо не может предоставить паспорт, указанный в доверенности;
- Срок действия документа истек;
- Продавец располагает информацией о том, что доверенность была аннулирована.
В случае, если на доверенности присутствует печать, ее отпечаток должен быть четким и разборчивым. Использование бланков с типографским воспроизведением печати не допускается. На доверенности должно быть явно и четко указано наименование компании, ее ИНН, ОГРН, адрес и контактная информация, а также регистрационный номер.
Доверенность на получение товаров, материалов и оборудования является юридически значимым документом, который предоставляет полномочия представителю покупателя на получение товаров у продавца. Право на получение товаров могут быть переданы как сотрудникам организации, так и третьим лицам. Обычно доверенность оформляется на стандартном бланке М-2а, хотя в некоторых случаях компания может использовать свою собственную форму.
Важно правильно оформить документ о доверенности, чтобы избежать будущих конфликтов между сторонами. Для этого надо соблюдать все нормативные и требования по составлению документа.
Как составить доверенность на передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ): пошаговая инструкция
При составлении доверенности на передачу товарных материалов необходимо следовать определенному плану. Важно учесть все обязательные данные и участников документа, чтобы он был правильно составлен и имел юридическую силу.
Шаг 1. Выбрать форму доверенности
Первым шагом необходимо выбрать форму доверенности, которую будем использовать. Документ можно составить в письменной форме или в электронном виде, если это предусмотрено договором.
Шаг 2. Указать обязательные данные
В доверенности на ТМЦ необходимо указать следующие данные:
- Необходимо указать дату выдачи документа
- Следует предоставить информацию о доверителе и представителе
- Обязательная подпись уполномоченного лица
Если не будет указаны эти реквизиты, доверенность может быть признана недействительной.
Шаг 3. Обозначение полномочий представителя
В самом документе необходимо четко указать полномочия представителя, которые будут переданы ему доверителем. Это позволит избежать возможных злоупотреблений доверием и определить сферу его деятельности.
Шаг 4. Подпись документа
Доверенность должна быть подписана уполномоченным лицом, руководителем организации и главным бухгалтером. Наличие печати на документе не обязательно, однако наличие печати может создать дополнительное доверие у контрагента.
Шаг 5. Передача доверенности представителю для подписания
Последним этапом является передача доверенности представителю с его подписью в специальном журнале. Это поможет зарегистрировать факт получения документа и подтвердить его законность.
Кому можно выдать доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Законодательство Российской Федерации не содержит четких указаний относительно того, на кого может быть оформлена доверенность в форме ТМЦ. Поэтому предприниматели выдают ее как своим подчиненным, так и сторонним лицам. Вот некоторые примеры:
- Родственник, который не является сотрудником компании (например, индивидуальный предприниматель может поручить своему родственнику забрать купленную офисную технику);
- Экспедитор, ответственный за доставку товаров;
- Водитель, осуществляющий доставку ТМЦ;
- Менеджер отдела логистики или поставок, ответственный за прием товаров;
- Другой специалист, ответственный за доставку или прием товаров.
В некоторых случаях, при получении товара, необходимо поставить подпись на документах, таких как акт приема-передачи. В таком случае, помимо доверенности на получение товаров, представителю покупателя необходимо предоставить документ, подтверждающий его полномочия на подписание документов.
Форма доверенности
Дата составления документа указывается прописью. При необходимости можно указать срок действия полномочий доверителя. В случае отсутствия указанного срока, доверенность будет действительной в течение 1 года. Для оформления доверенности на получение товаров необходимо предоставить следующую информацию:
- Информация о компании — полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, физический и юридический адрес, контактные данные;
- Должность и полное имя руководителя;
- Информация о ФИО, серии и номере паспорта доверенного лица;
- Полномочия представителя;
- Подпись руководителя организации.
Однако, наиболее простым и разумным решением будет использование стандартного бланка доверенности на получение ТМЦ.
Учет выданных доверенностей
Для учета выданных доверенностей компании следует вести соответствующий журнал. Он позволит контролировать действия материально-ответственных лиц и перемещение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Форму журнала можно разработать самостоятельно или воспользоваться готовыми бланками.
Важным компонентом учета выданных доверенностей является присвоение каждой доверенности регистрационного номера. При заполнении журнала необходимо указывать все реквизиты документа, а уполномоченный представитель должен подтвердить его получение подписью.
Персона, которой доверено, должна передать в бухгалтерию все соответствующие документы, такие как счет-фактуру, накладную, акт приема и т.д., не позднее следующего дня после получения товаров.
На основе предоставленных документов сделана запись в журнале об исполнении поручения. Это необходимо для последующего контроля и учета переданных доверенностей.
Оригинал доверенности остается у поставщика вместе с другими первичными документами, подтверждающими получение товара покупателем. Это важно для подтверждения факта получения товаров и разрешения возможных спорных ситуаций.
Итак:
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходима во множестве ситуаций, когда товар передается от продавца к покупателю. Наличие данного документа обеспечивает законность и защиту интересов сторон в процессе совершения сделки.
Когда может понадобиться доверенность на получение ТМЦ:
- Если продавец доставляет товар покупателю;
- Когда покупатель самостоятельно забирает груз с поставщика;
- Когда передача сырья и материалов происходит в любом другом месте и способом, указанном в договоре купли-продажи.
Если доставку осуществляет специализированная транспортная компания, ее сотрудники должны иметь следующие документы:
detector