Зачастую владельцы малого бизнеса сталкиваются с вопросом, связанным с сменой директора общества с ограниченной ответственностью (ООО). Одним из возможных вариантов легального оформления такой смены является заверение решения единственного участника о смене директора у нотариуса. Но стоит ли это делать и какие преимущества оно может принести?
Заверение у нотариуса решения о смене директора ООО позволяет усилить юридическую значимость и законность данного акта. Это дает дополнительные гарантии, что изменение в органах управления компании будет оформлено правильно и соответствует законодательству. Кроме того, такой процесс предоставляет возможность сохранить надлежащую документацию и предотвратить споры или недоразумения в будущем.
Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ
При внесении изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде с целью смены директора организации, необходимо соблюдать определенные процедуры, регламентированные законом «О государственной регистрации юридических лиц» и приказом Минфина России. Однако иногда возникают ситуации, когда заявление об изменениях отклоняется сотрудниками налоговой инспекции или Многофункционального центра (МФЦ). Рассмотрим причины, по которым может быть отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
1. Неправильное оформление заявления
Одной из основных причин отказа в регистрации изменений является неправильное оформление заявления. Заявление должно быть заполнено точно по форме Р13014 с указанием всех необходимых сведений о руководителе и организации. Неправильно оформленное заявление может быть отклонено на этапе проверки в государственном учреждении.
2. Отсутствие необходимых документов
При смене директора необходимо предоставить определенный пакет документов, состоящий из учредительных документов организации, протоколов решений участников о смене директора и других документов, связанных с процедурой. Отсутствие какого-либо документа может стать причиной отказа в регистрации изменений.
3. Нарушение сроков подачи заявления
Заявление об изменениях должно быть подано в налоговую инспекцию или МФЦ в установленные сроки. Если заявление подается после истечения срока или не соблюдены другие сроки, указанные в законе, то возможен отказ в регистрации изменений.
4. Ошибки или противоречия в предоставленной информации
При проверке заявления в государственном учреждении могут выявляться ошибки или противоречия в предоставленной информации. Например, несоответствие данных о руководителе в заявлении и учредительных документах, неправильное указание юридического адреса и другие. Присутствие таких ошибок или противоречий может привести к отказу в регистрации изменений.
5. Несоблюдение требований закона и регламента
Если при смене директора не соблюдаются требования, установленные законом «О государственной регистрации юридических лиц» и регламентом ФНС, то может быть отказано в регистрации изменений. Такие требования могут касаться сроков, порядка оформления документов, предоставления дополнительных сведений и т.д.
В случае отказа в регистрации изменений, необходимо исправить выявленные ошибки или противоречия, предоставить недостающие документы или повторно подать заявление с соблюдением всех требований и сроков.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде
Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС предоставляет возможность выполнения действий по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это стало возможным благодаря использованию усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП) для доступа в кабинет.
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде, необходимо сформировать единый транспортный контейнер, в котором будут содержаться отсканированные и заверенные ЭЦП документы, а именно заявление по форме Р13014 и протокол собрания участников. Полученный контейнер необходимо отправить в ФНС при помощи сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц.
При отправке документов важно соблюдать все технические требования, чтобы обеспечить успешную обработку заявления налоговым органом в течение 5 дней. В случае соблюдения всех требований, бумажный экземпляр листа записи будет выдан лично, отправлен почтой на указанный адрес или выдан через представителя по нотариальной доверенности.
Возможность подачи заявления через нотариуса
Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у него есть доступ к личному кабинету. Нотариус может самостоятельно направить заявление на обработку, что позволяет избавиться от необходимости посещения ФНС.
Преимущества использования электронного способа
- Экономия времени и сил на личное посещение нотариуса и налоговой;
- Возможность выполнить все действия без выхода из дома или офиса;
- Удобство работы с личным кабинетом налогоплательщика;
- Быстрая обработка заявления налоговым органом;
- Возможность использования сервиса через нотариуса.
Однако, наиболее надежным способом внесения изменений в ЕГРЮЛ по-прежнему остается подача заявления в бумажном виде. Хотя использование личного кабинета налогоплательщика экономит время, необходимо учитывать множество технических требований, которые должны быть выполнены при отправке документов в электронной форме.
Информацию о том, как уволиться директору без согласия учредителей, вы можете найти в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей».
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене директора
После того, как решение о смене директора единственного участника ООО было заверено у нотариуса, необходимо приступить к процедуре регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Для этого следует заполнить заявление по форме Р13014 и предоставить пакет необходимых документов в ФНС по месту регистрации организации.
Очень важно учесть, что заявление должно быть представлено в ФНС в течение 7 рабочих дней после принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае, компания может быть оштрафована в размере от 5 до 10 тысяч рублей в соответствии со статьей 14.25 КоАП.
После того, как документы были переданы в ФНС, специалист органа выдает расписку о получении документов, которая содержит его подпись и дату поступления. В течение пяти рабочих дней налоговые органы проводят проверку предоставленных документов и вносят сведения о государственной регистрации изменений.
Результаты проверки могут быть оформлены следующим образом:
- Лист записи ЕГРЮЛ — если сведения успешно внесены в реестр;
- Решение о приостановлении государственной регистрации — в случае возникновения вопросов или несоответствия предоставленных документов требованиям;
- Решение об отказе в государственной регистрации — в случае неправильности или неполноценности документов, отсутствия необходимых сведений и прочих нарушений.
В случае выдачи решения об отказе в государственной регистрации, указываются конкретные основания такого отказа. Более подробное рассмотрение этих оснований представлено в следующем разделе.