В данной статье будет рассмотрен вопрос о том, как работники должны быть оплачены за изготовление бракованной продукции. Мы изучим как правовые, так и финансовые аспекты этой проблемы, а также предложим рекомендации по установлению справедливой оплаты за такие виды работ.
Один из ключевых факторов в организации производства – это оплата работника за производство несоответствующей требованиям и стандартам бракованной продукции. Брак является результатом низкого качества или несоответствия спецификации, установленной на предприятии.
Система оплаты труда за производство бракованной продукции может значительно влиять на мотивацию и эффективность работников. В зависимости от особенностей производства, разработка справедливой и обоснованной системы оплаты такой работы может быть сложной задачей для компании.
В каких случаях работодатель может уменьшить зарплату
В соответствии с общими правилами трудового договора, изменение условий работы, включая уменьшение заработной платы, допускается только с согласия работника. Однако, существуют определенные ситуации, когда работодатель может уменьшить зарплату работника без его согласия:
Сокращение заработной платы в случае несоблюдения трудовых норм: Если работник не выполняет установленные нормы труда, работодатель может уменьшить его заработную плату в соответствии с пунктом 1 статьи 155 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сокращение заработной платы в случае неисполнения служебных обязанностей: Если работник не исполняет свои служебные обязанности, работодатель вправе уменьшить его заработную плату в соответствии с пунктом 1 статьи 155 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сокращение заработной платы при отсутствии уважительных причин: Если работник не является на работу без уважительных причин, работодатель может уменьшить его заработную плату в соответствии с пунктом 1 статьи 155 Трудового кодекса Российской Федерации.
Производство бракованной продукции: В случае, если рабочий, добросовестно выполняя свои обязанности, несет ответственность за производство бракованной продукции по причине технических или иных непредвиденных обстоятельств, работодатель обязан оплатить такую продукцию наравне с годной продукцией в соответствии со статьей 156 Трудового кодекса Российской Федерации.
В подобных ситуациях работодатель имеет право уменьшить заработную плату рабочего без его согласия. Однако такие изменения должны соответствовать законодательству и быть обоснованными.
Финансовые потери при различных видах брака
Внутренний непоправимый брак
- Потери, связанные с использованием безнадежно утраченного сырья, возникают из-за необходимости использовать его для изготовления дефектной продукции, которая в конечном итоге будет выброшена из-за несоответствия стандартам качества.
- Трудовая оплата работников включает в себя оплату труда за производство дефектной продукции.
- Дополнительные средства, затраченные на обслуживание оборудования, возникают в процессе производства дефектной продукции, когда требуется проводить дополнительное обслуживание или ремонт оборудования.
- Цеховые расходы возникают из-за использования цеха, рабочих мест и других ресурсов для изготовления дефектных изделий.
Внутренний допускаемый брак
Внутренний допускаемый брак может быть исправлен и приведен в соответствие со стандартами. Этот тип брака также обуславливает финансовые потери:
- Прямые расходы — это расходы на сырье, оплата труда работников и средства для обслуживания оборудования.
- Прямые затраты на исправление бракованных изделий — это расходы, связанные с работами по исправлению и приданию бракованных изделий требуемых стандартов.
Внешний неисправимый брак
Внешний неисправимый брак возникает после продажи продукции потребителю и не может быть исправлен. Он также приводит к серьезным финансовым потерям:
- Себестоимость возвращенных покупателем бракованных товаров — компания не только теряет прибыль от продажи, но и несет расходы на производство и доставку этих товаров.
- Компания обязана возместить потребителю сумму, которую он заплатил за некачественный товар.
- При необходимости разбирать и перерабатывать смонтированную продукцию с обнаруженными дефектами возникают расходы на разборку смонтированной продукции с обнаруженным браком.
- Компания несет расходы на транспортировку и замену бракованного товара или его доставку на ремонт.
- Несмотря на то, что компания уже продала бракованный товар, она все равно несет затраты на его продажу, такие как реклама, маркетинг и упаковка.
Внешний исправимый брак
Внешний исправимый брак может быть устранен и приведен к стандартам, но он также приводит к финансовым потерям:
- Все приведенные выше убытки от внешних дефектов, исключая расходы на замену товара.Расходы на ремонт бракованного товара у потребителя — это расходы компании на ремонт бракованного товара у потребителя, включая стоимость сырья, материалов, оборудования и оплату труда.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В окончательную сумму убытков следует включить только те расходы, которые невозможно вернуть. Возможные способы уменьшения финансовых потерь включают повторное использование некондиционной продукции или ее элементов, взыскание средств с поставщиков за некачественное сырье или наложение денежных санкций в случае материальной ответственности за бракованную продукцию.
Причины возникновения брака
Причинами отклонения изделий от установленных стандартов качества могут быть различные факторы, как объективные, так и связанные с человеческим фактором.
Проблемы с исходным материалом
Если исходное сырье некачественное, то невозможно получить высококачественную продукцию. Поэтому важно осуществлять контроль за поставками материала и проверять каждую партию перед началом производства.
Сбои в работе оборудования
Любое оборудование может выйти из строя, стареть или изнашиваться, возможны аварии. Чтобы снизить количество брака, необходимо следить за исправностью оборудования, проводить своевременное техническое обслуживание и учитывать технологический процесс.
Ошибки в выборе производственного метода
Неправильно выбранные технологии производства могут увеличивать количество брака — устаревшие, неправильно применяемые или неэффективные. Решение этой проблемы лежит в компетенции технолога.
Недостатки условий работы
- неудовлетворительное освещение на рабочих местах;
- нарушение требуемого температурного режима;
- недостаточный уровень влажности;
- проблемы с обеспечением чистоты рук, инструментов, рабочего пространства и так далее.
Факторы человеческого поведения
- недостаточная квалификация работников;
- низкий уровень практических навыков;
- безответственное отношение к обязанностям;
- низкая мотивация сотрудников;
- отсутствие системы поощрений за качество и санкций за недостатки.
Внешние факторы
Могут возникнуть ситуации, такие как отключение электроэнергии, проблемы с поставкой других необходимых ресурсов или иные непредвиденные обстоятельства.
Неэффективная система контроля качества
Первопричины возникновения брака нельзя пропускать к потребителю, иначе он превратится из внутренней проблемы во внешнюю проблему.
Проблема производственного брака: не говорите, что это хорошее дело
Также существуют расходы на корректировку, чтобы привести изделие к приемлемому уровню качества. Эти расходы включают в себя не только вознаграждение рабочих за их труд, но и средства на обслуживание оборудования. Важным этапом является выявление и описание дефектов и ошибок, например, составление списка опечаток.
В случае выпуска некачественной продукции, предприятие также будет обязано возместить потребителю все его понесенные расходы. Это может включать замену или исправление изделия, а также транспортные расходы на его доставку потребителю. Все эти расходы только увеличивают общую стоимость производства и снижают прибыль предприятия.
Не считаются производственным браком:
- Продукция, которая соответствует стандартным требованиям, но не соответствует повышенным требованиям, установленным на этом предприятии;
- Потери, связанные с переходом на другой вид продукции.
Для стремительно развивающихся предприятий допустимый уровень брака не должен превышать 2-3%, а в некоторых отраслях может достигать 5% максимум. Превышение этого уровня требует тщательного анализа и поиска причин, чтобы внести необходимые изменения и улучшить процесс производства.
Как правильно оформить производственный брак
Основные детали акта:
- Название продукции, которая оказалась бракованной.
- Описание выявленного брака и определение возможности его исправления.
- Предполагаемые или установленные причины брака.
- Место обнаружения брака.
- Количество товаров с дефектами в определенной единице измерения
- Затраты, связанные с браком
- Определение лица, причастного к возникновению дефекта
Подписание акта
Если сотрудник виновен в обнаруженном дефекте и это отражено в акте, он должен ознакомиться с актом и поставить свою подпись. Таким образом, сотрудник осознает свою ответственность.
Общая сумма дефекта
Акт является основой для расчета общей суммы дефекта. Она включает в себя:
- Сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц
- Непоправимые финансовые потери
- Претензии поставщикам на материальную компенсацию
Отправка товаров с дефектами на склад
Ответственное лицо должно передать бракованные изделия на склад по требованию накладной, чтобы отделить их от общего запаса продукции.
Акт об уничтожении, списании или корректировке
Далее, после составления основного акта, может быть составлен еще один акт об уничтожении, списании или корректировке обнаруженного брака. Это позволит принять меры по устранению бракованной продукции.
Листок заработной платы
Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации требует, чтобы работодатель информировал сотрудника о составляющих его заработной платы. Для этой цели при выплате зарплаты оформляется листок заработной платы.
Листок заработной платы содержит следующую информацию:
- Составные части зарплаты за соответствующий период
- Размеры прочих сумм, выплаченных сотруднику. Прочие суммы могут включать компенсацию за задержку зарплаты, оплату отпуска, выходные выплаты и другие.
- Размеры и причины произведенных удержаний
- Общая сумма, которую необходимо выплатить
Важно отметить, что работодатели не обязаны предоставлять расчетные листки только в бумажном виде. Согласно статье «Минтруд: работодатели имеют право отправлять расчетные листки сотрудникам по электронной почте», можно отправить расшифровку заработной платы на электронную почту сотрудника.
Описание несоответствующих изделий
Внутреннее несоответствие
Внутренний брак – это брак, который был признан несоответствующим стандартам еще на производстве, до момента отправки товара на реализацию или потребителю. Такой брак может быть обнаружен на различных этапах производства, начиная от контроля качества сырья и материалов, и заканчивая контролем готовой продукции перед отправкой.
Внешний брак
Внешний брак – это брак, который выявляется непосредственно потребителем в процессе эксплуатации товара или его подготовки к работе. Внешний брак может быть обнаружен путем проверки и испытаний при использовании продукции, а также проверкой внешнего вида и соответствия заявленным характеристикам.
Исправимый брак
Исправимый дефект — это дефект, который подлежит корректировке и может быть устранен при определенных финансовых затратах. В зависимости от характера отклонений от стандартов качества, можно предпринять меры для исправления недостатков и приведения изделия в соответствие с установленными нормами.
Неисправимый дефект
Неисправимый дефект — это дефект, который является непригодным к дальнейшему использованию и не может быть исправлен. Такой дефект характеризуется тем, что он окончательно испорчен и не может быть исправлен или восстановлен.
Важно помнить, что стоимость допущенного в производстве дефекта определяется сочетанием вышеуказанных характеристик. Корректирование исправимого дефекта может быть целесообразным с точки зрения финансовых затрат, в то время как неисправимый дефект непригоден для использования и может привести к убыткам для производителя.
Состав оплаты труда специалиста Роструда
Эксперты Роструда напоминают, что оплата труда работника состоит из нескольких составляющих. Очень важно учитывать эти различные компоненты при расчете заработной платы. Давайте рассмотрим состав оплаты труда более подробно:
1. Оклад или должностная ставка, тарифная ставка
Оклад — это фиксированная часть оплаты труда, которая зависит от уровня профессиональной квалификации и должности работника. Тарифная ставка определена в коллективном договоре, согласно которому работник выполняет свои обязанности.
2. Компенсации
Компенсации включают в себя доплаты и надбавки за особые климатические условия, вредные или опасные условия труда, а также за работу в ночное время или совмещение должностей. Они предназначены для возмещения особых условий труда и значительной нагрузки на работника.
3. Приносящие стимул выплаты
Приносящие стимул выплаты способствуют мотивации и повышению эффективности труда. Они включают доплату за долгие годы работы, премии за выполнение конкретной работы или за отчетный период, а также за достижение определенных результатов. Кроме того, приносящие стимул выплаты могут быть связаны с отказом от курения или экономией на материалах.
Важно отметить, что состав заработной платы может меняться в зависимости от условий работы и коллективного договора организации. При расчете заработной платы необходимо учесть все компоненты и гарантировать справедливую и соответствующую оплату труда.
Заработная плата не может быть ниже МРОТа
Региональные МРОТы устанавливаются с учетом особенностей жизни и экономики каждого региона страны. Они могут отличаться от федерального МРОТа и устанавливают минимальный уровень оплаты труда для данного региона. Работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату не ниже МРОТа, который действует в регионе, где осуществляется трудовая деятельность.
Индексация заработной платы
Специалисты Роструда рекомендуют помнить о том, что также требуется производить повышение заработной платы в связи с увеличением стоимости товаров и услуг. В соответствии со статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации, порядок повышения заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Если в течение календарного года, в котором было зафиксировано повышение цен на потребительские товары, заработная плата не была увеличена, работодатель может нести ответственность. Независимо от того, был ли принят соответствующий местный акт, работодатель несет ответственность за несоблюдение требований по повышению заработной платы.
Учет брака в бухгалтерии включает создание специального счета 28 «Брак в производстве», который отражает расходы, связанные с выявленным внутренним и внешним браком. Дебет по этому счету указывает на расходы по устранению брака, а кредит учитывает суммы, направленные на снижение потерь от брака.
Списание производственных потерь от брака принято осуществлять в конце месяца в соответствии с расходами данного вида производства. Проводки для каждого вида брака могут иметь различный характер.
Для учета исправимого брака могут применяться следующие проводки:
1. Дебет 28, кредит 10 «Основные средства» – учет материальных расходов на устранение брака.
2. Дебет 28, кредит 70 «Расчеты с персоналом» – отражение заработной платы сотрудников, занятых в устранении брака.
1. Зачисление социальных отчислений с заработной платы сотрудников, занятых в исправлении брака, осуществляется через дебет счета 28 и кредит счета 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению».
2. Для учета материалов, необходимых для корректировки брака, используется дебет счета 28 и кредит счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства».
3. Стоимость услуг сторонних организаций, привлеченных для исправления брака, отражается через дебет счета 28 и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
4. Для осуществления возмещения материального ущерба со стороны виновного работника, используется дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредит счета 28.
5. В извинение за ошибку, сумма возмещения удерживается из заработной платы виновного работника, что отражается через дебет счета 70 и кредит счета 73.
6. Для внесения суммы возмещения в кассу, используется дебет счета 50 «Касса» и кредит счета 73.
7. Списание потерь на себестоимость изделий осуществляется через дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 28.
Для снятия с баланса непоправимого брака возможно использовать следующую операцию:
Списание из 28й статьи, зачет в 20й статье «Основное производство» – реализация стоимости непоправимого брака.
Штрафы с сотрудника-виновника могут быть рассчитаны по 73й статье «Расчеты с персоналом по другим операциям». Остаточная стоимость, которую можно использовать дальше, учитывается по 10й статье «Основные средства».
Учет издержек по внешнему браку имеет свои особенности. В таких случаях надо учесть время обнаружения неполадок, потому что отчетный период может завершиться прежде, чем станут известны случаи брака со стороны потребителей.
Затраты по дефектам продукции заплатятся за счет средств, выделенных на ремонт и обслуживание, включая гарантийные выплаты, на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Если дефекты были устранены в отчетном периоде, то затраты списываются на себестоимость изделий – дебет 90 «Продажи», кредит 28 «Дефекты в производстве».
Одним из конкретных случаев, возникающих в бухгалтерском учете дефектов, является ситуация, когда сотрудником была выпущена продукция с неправильным содержанием жира по его вине. В данном случае принято решение использовать эту продукцию в процессе производства другого товара.
Для оформления списания дефектов со счетов виновного сотрудника используются следующие проводки:
1. Дебет 28, кредит 43 «Учет готовой продукции по фактической себестоимости» – уменьшение сформированной себестоимости выпущенной партии готовой продукции на фактическую производственную себестоимость дефектной продукции.
2. Записываем в дебет счет 10 «Прочие материалы», а в кредит счет 28 – чтобы отразить стоимость бракованной продукции по цене ее возможного использования.
3. Записываем в дебет счет 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба», а в кредит счет 28 – чтобы учесть суммы, удержанные у виновника, которые связаны с материальным возмещением.
4. Записываем в дебет счет 70, а в кредит счет 73 – чтобы удержать сумму возмещения из заработной платы сотрудника.
Вместе с этими проводками, необходимо также учитывать требования трудового законодательства, которые регулируют возмещение ущерба, причиненного работником организации.
Налог на прибыль включает в себя расходы, связанные с производством и продажей продукции, включая потери от брака. В соответствии с пп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ, потери от брака признаются прочими расходами и могут быть полностью учтены в расходах организации-производителя.
Законодательство в области налогов не определяет какие-либо ограничения для учета потерь от брака и не содержит указаний о расчете себестоимости этих расходов. Однако, чтобы признать потери от брака, необходимо соблюдать требования пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, согласно которым для налогового учета расходами признаются обоснованные затраты, сделанные с целью получения дохода и имеющие документальное подтверждение.
Таким образом, организация должна составить документальное подтверждение факта брака и расходов, связанных с ним, чтобы учесть непогашенные потери от брака полностью в своих расходах. Виды документов, используемых для подтверждения брака, могут зависеть от учетной политики организации, но обязательно должны содержать информацию о виде и причинах брака, их количестве и себестоимости.
Для формального учета принятия забракованной продукции наиболее удобными документами являются акты о браке или накладные на внутреннее перемещение. Акт о браке содержит информацию о наименовании забракованной продукции, ее природе и причинах возникновения, а также о количестве и себестоимости. В случае перемещения продукции с низким содержанием жира для использования в другой продукции, можно использовать накладные на внутреннее перемещение.
Для учета расходов на брак и их учета в себестоимости продукции организация должна разработать методику расчета себестоимости забракованной продукции. Методика оценки расходов на брак и их распределение может быть включена в бухгалтерскую политику организации и является компонентом бухгалтерского учета.
Вывод
Важно сказать, что состав заработной платы не включает в себя компенсационные выплаты, которые могут быть предоставлены работнику в разных ситуациях. Эти выплаты могут быть, например, связаны с направлением работника в командировку, переездом на работу в другой регион или вынужденным прекращением работы по вине не работника. Они также могут быть связаны с задержкой в выдаче трудовой книжки при увольнении работника.
Все эти компенсационные выплаты предназначены для компенсации работникам не возмещенных расходов или ущерба, связанного с указанными обстоятельствами. Они не включаются в заработную плату и выплачиваются работодателем отдельно.