Какие документы необходимы для оформления больничного в 2022 году: список требуемых документов

Узнайте, какие документы нужно предоставить для получения больничного листа в 2022 году. Ниже приведен список необходимых документов и подробные указания о том, как их получить и заполнить правильно. Будьте готовы к процессу оформления больничного без лишних хлопот.

В 2022 году, чтобы получить больничный лист, необходимо представить ряд обязательных документов. Основные из них включают в себя: свидетельство о болезни от врача, трудовую книжку, справку с места работы и паспорт гражданина РФ.

Что нового в порядке расчета больничных с 2025 года?

В 2025 году Социальный фонд России (СФР) внес изменения в порядок расчета и контроля выплаты больничных пособий. Теперь сотрудники и работодатели получили новые обязанности и возможности, связанные с электронными больничными листами. Веб-сервис «Контур.Бухгалтерия» предлагает автоматизированное решение для учета и отчетности по больничным.

Электронные больничные листы: контроль со стороны работодателей

СФР подчеркивает необходимость контроля над работодателями в отношении электронных больничных листов. Для эффективного ведения учета работников, отчетности и автоматизации процесса расчета и выплаты пособий по больничному листу, малому бизнесу рекомендуется использовать веб-сервис «Контур.Бухгалтерия». Это позволяет работодателям контролировать только те больничные листы, которые были созданы с помощью веб-сервиса «Контур.Бухгалтерия» и отправлены в СФР. Такая автоматизация повышает точность расчетов и минимизирует возможность ошибок.

Быстрый доступ к информации

«Контур.Бухгалтерия» предоставляет работодателям возможность оперативно получать информацию о больничных листах своих сотрудников. Система позволяет отслеживать статусы больничных: даты начала и окончания, причины нетрудоспособности, продолжительность и ограничения. Уникальный идентификатор каждой записи больничного обеспечивает прозрачность и контроль, а также ускоряет процесс принятия решений и обращения в компетентные органы.»

«Контур.Бухгалтерия» также автоматизирует расчет и выплату больничных

Сервис «Контур.Бухгалтерия» помогает автоматизировать расчет и выплаты больничных пособий. Программа учитывает доходы сотрудника и рассчитывает размер пособия, соблюдая законодательство. Это позволяет сократить время и избежать ошибок при расчетах. Работодатели могут быть уверены, что выплаты осуществляются в соответствии с законом.

Уведомления и отчетность

Также сервис «Контур.Бухгалтерия» позволяет работодателям отправлять уведомления о больничных листах сотрудников через электронные каналы связи. Это экономит время и ресурсы, которые раньше требовались для отправки бумажных уведомлений. Кроме того, сервис предоставляет готовые отчеты по больничным, которые могут быть использованы для бухгалтерии и анализа данных о расходах на больничные.

В общем, веб-сервис «Контур.Бухгалтерия» предоставляет полное решение для автоматизации работы с больничными листами сотрудников малого бизнеса. С его помощью можно легко управлять расчетом и выплатой больничных, быстро получать информацию и отправлять уведомления, а также вести учет и отчетность. Это позволяет работодателям сосредоточиться на основной деятельности и соответствовать требованиям СФР в отношении электронных больничных листов.

Новый порядок оформления электронных листков нетрудоспособности (начиная с 2022 года)

С 1 января 2022 года введен беззаявительный порядок оплаты больничных социальным страховым фондом. Прочитайте об изменениях, которые вступили в силу.

Прямые выплаты: изменения с 1 января 2022 года

В новом порядке оформления электронных листков нетрудоспособности произошли следующие изменения:

Пособие при временной нетрудоспособности
Пособие на период беременности и родов
Единовременное пособие при рождении ребенка

Важно отметить, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком больше не включено в этот перечень.

Оформление электронных больничных листов

Для оформления электронных больничных листов необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина Российской Федерации
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
СНИЛС (Система Номеров Индивидуального Лицевого Счета)

Выплата пособий

Пособия выплачиваются в размере 100% от среднего заработка за последние 2 года. Оплата производится в течение 10 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых документов.

Новый способ предоставления электронных листков временной нетрудоспособности обеспечивает удобство и простоту для граждан. Ознакомьтесь с требованиями и предоставьте все необходимые документы, чтобы своевременно получить пособия.

Почему теперь оформляют только электронные больничные

До 2022 года электронные больничные листки выдавались при согласии пациента. В случае, если работодатель не мог обрабатывать электронные больничные, сотрудник просил выписать бумажный документ. Однако теперь бумажные листки действуют только для ограниченного круга людей, а электронные листки будут выдаваться без согласия пациента или его работодателя.

Преимущества электронных больничных листков

Надежность: электронную версию невозможно испортить или потерять, и возможность проверить ее достоверность и подлинность остается.
Электронные больничные листки обладают защитой от подделки, что способствует защите интересов работников и государства.
Электронные листки позволяют быстро обрабатывать данные для выплаты пособия, что ускоряет процесс получения средств за период простоя по болезни.

Существуют определенные ограничения

Важно отметить, что электронные больничные листки не выдаются в случаях, связанных с уходом за ребенком до его достижения 14-летнего возраста, а также для декретного отпуска по беременности и родам.

Как можно получить электронный больничный листок?

Для получения электронного справки о временной нетрудоспособности сотруднику нужно обратиться к медицинскому работнику и предоставить все необходимые медицинские документы. После этого медицинский работник выписывает электронную справку о временной нетрудоспособности и передает ее в установленном порядке на рассмотрение соответствующим органам.

Таким образом, электронные справки о временной нетрудоспособности являются более надежным и удобным способом оформления больничного листа. Они обеспечивают защиту от подделки, ускоряют процесс обработки данных и упрощают получение пособия за время болезни. В то же время, использование бумажных больничных листков все реже применяется и доступно только для определенного круга лиц.

Когда больничный не выдают?

В некоторых ситуациях работнику могут отказать в выдаче больничного по уходу за больным членом семьи. Рассмотрим случаи, при которых работнику может быть отказано в выдаче больничного:

Отпуск, который оплачивается
Отпуск, связанный с беременностью и родами
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет
Отпуск за свой счет

Если работник находится в одном из указанных отпусков во время заболевания члена семьи, то ему не предоставляется больничный лист по уходу за этим членом семьи. В таких случаях работник имеет право воспользоваться другими видами отпуска.

Необходимо помнить, что эти ограничения были установлены с целью защиты прав работников и предотвращения возможных злоупотреблений при получении больничного листа.

Правила получения больничного листа по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за больным ребенком выдается на весь период его лечения в поликлинике или стационаре. Существуют определенные условия получения такого листа:

Условия получения больничного листа:

Возраст ребенка не превышает 15 лет;
Ребенок является инвалидом;
Для получения больничного листа по уходу за ребенком необходимо, чтобы ребенок был ВИЧ-инфицирован и не достиг 18-летнего возраста.
Если ребенок не достиг 18-летнего возраста, но имеет постановочные осложнения или злоупотребленные новообразования, родители могут получить больничный лист.
Во всех остальных случаях, когда родители заботятся о больных членах семьи, больничный лист выдается на срок не более 7 календарных дней для каждого отдельного заболевания.

Правила выдачи больничного листа по уходу за ребенком разработаны таким образом, чтобы родители могли предоставить необходимую помощь и заботу своим больным детям. Соблюдая эти условия, родители смогут получить больничный лист, который будет охватывать весь период лечения ребенка.

Начисление пособий по электронному больничному листу в 2025 году

В 2025 году система выплат по электронному больничному стала автоматической. Теперь Фонд пособий осуществляет выплаты без участия работодателя. Однако эта новая практика распространяется на все виды социальных пособий, за исключением пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые будут продолжать начисляться только по заявлению.

Пособие по временной нетрудоспособности

Для получения выплаты по временной нетрудоспособности гражданам необходимо обратиться в клинику, где будет оформлен электронный лист нетрудоспособности. Затем этот лист будет отправлен в единую информационную систему Социального Фонда России (СФР). СФР уведомит работодателя о страховом случае и отправит уведомление сотруднику через его личный кабинет на Госуслугах. После закрытия электронного листа нетрудоспособности фонд сообщит об этом работодателю и приступит к начислению пособия за период нетрудоспособности.

В случае, если информации недостаточно для назначения пособия, СФР запросит дополнительные данные у работодателя, который должен предоставить их в течение 3 рабочих дней. После подсчета суммы пособия СФР перечислит его гражданам.

Фонд публикует сведения, необходимые для назначения и перечисления пособий, в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и отправляет их в личные кабинеты граждан на Госуслугах. Для работодателей информация о электронном больничном, включая открытие, закрытие, изменения, продление и экспертизу, передается через систему электронного документооборота (СЭДО).

Пособие для женщин в период беременности и после родов

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляются на основании электронного листа нетрудоспособности. Фонд уведомляет работодателя о наличии электронного листа нетрудоспособности у сотрудницы и запрашивает необходимые данные. Работодатель должен обсудить с сотрудницей планы по уходу в декретном отпуске, и если она намеревается продолжить работать до дня родов, после получения заявления на отпуск работодателем будут предоставлены требуемые сведения фонду. После получения информации о длительности отпуска фонд произведет расчет и выплатит пособие. В случае осложненных родов будет выдан дополнительный электронный лист нетрудоспособности, оплата которого также будет осуществляться фондом.

Единовременное пособие по случаю рождения ребенка

Начисление пособия на ребенка при его рождении также осуществляется на основании информации из электронного регистра ЗАГС о появлении малыша. Социальный фонд запрашивает у Пенсионного фонда России (ПФР) данные о месте работы родителей и проверяет, не получали ли они ранее пособие на новорожденного. Если у фонда нет необходимых данных, он запрашивает их у работодателя, который обязан предоставить ответ в течение 2 рабочих дней. Назначение и выплата пособия зависят от трудоустройства родителей: если оба родителя работают в штате компании, пособие назначается одному из них, в большинстве случаев это мама; если работает только один родитель, пособие выплачивается ему; если родители не имеют трудовых договоров, пособие выплачивается через органы социального обеспечения.

Дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста

Новый порядок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет отличается от прежнего. Чтобы получить пособие, работница должна подать заявление на отпуск по уходу за малышом и назначение пособия. После получения заявления, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней сообщить о нем фонду и предоставить форму «Сведения для назначения пособия». Это делается только один раз. Фонд назначает пособие и выплачивает его на протяжении всего периода ухода за ребенком.

Новые коды для обозначения причин нетрудоспособности (с 1 сентября 2022 года будут изменены и добавлены новые коды)

Начиная с 1 сентября 2022 года вступят в силу изменения в кодировке причин нетрудоспособности. Целью этих изменений является улучшение процесса оформления электронных больничных листков и более точное определение причин, по которым работники не могут работать.

Различные причины нетрудоспособности и соответствующие им коды

В списке ниже представлены некоторые обновленные коды для причин нетрудоспособности:

Код	Причина нетрудоспособности
А00	Холера
В50	Витаминная недостаточность
Г06	Воспалительные болезни центральной нервной системы

Это всего лишь некоторые примеры кодов, которые будут использоваться при оформлении больничного листка. Полный перечень кодов можно найти в специальной энциклопедии для бухгалтеров.

Преимущества электронных больничных листков

С 1 сентября 2022 года электронные больничные листки стали обязательными, что упрощает и ускоряет процесс оформления нетрудоспособности. Больше не нужно бумажных листков нетрудоспособности, что экономит время и ресурсы.

Кроме того, электронные больничные листки оставались «проактивными», поскольку они автоматически отправляются работодателю и Социальному фонду России (СФР). Таким образом, работодатель быстро получает информацию о состоянии здоровья своих сотрудников и может предпринимать соответствующие меры на более ранних стадиях.

Как взаимодействовать с СФР

Для успешного взаимодействия с СФР необходимо правильно предоставлять информацию о застрахованных лицах. Работодатель должен вовремя обновлять данные в электронной базе данных СФР и отправлять все необходимые документы о нетрудоспособности через электронную систему.

Начисление пособий по электронному больничному в 2025 году

В 2025 году планируется внедрение новой системы начисления пособий по электронным больничным листкам. Эта система значительно ускорит выплаты пособий работникам, поскольку начисления будут производиться автоматически на основе данных о нетрудоспособности, полученных от СФР.

Электронные больничные листки и новые коды для причин нетрудоспособности улучшат процесс оформления и контроля нетрудоспособности работников в целом. Благодаря автоматизации и оперативной передаче данных, работодатели смогут более эффективно управлять своим персоналом, а работники будут получать пособия вовремя.

Кто может выдать и получить электронный больничный?

Кто может выдать электронный больничный:

Лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
Фельдшеры, выполняющие функции лечащего врача;
В случае отсутствия стоматолога в медицинской организации, зубные врачи предоставляют первичную медико-санитарную помощь.

Кто может получить электронный больничный:

Электронный больничный выдается гражданам, застрахованным по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.
Получить электронный больничный могут как российские граждане, так и иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие в Российской Федерации.
Иностранные граждане и лица без гражданства, временно находящиеся в Российской Федерации, могут получить электронный больничный, за исключением военнослужащих контингентов вооруженных сил.

За информацией об электронном больничном можно следить на госуслугах или в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Воспользуйтесь электронным больничным, чтобы легче получить компенсацию и не приходить в медицинскую организацию за нужными документами.

Как делали раньше

В прошлом, чтобы получить больничное пособие или пособие по беременности и родам, работники оформляли заявление и предоставляли больничный лист работодателю. Задачей работодателя было передать информацию в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) или Социальный фонд Российской Федерации (СФР), который назначал пособие. Однако иногда работодатели откладывали передачу информации, что приводило к задержке выплаты пособия работникам. Это вызывало неудобства и финансовые трудности для сотрудников, которым необходима своевременная выплата пособия.

Упростите отчетность по сотрудникам

Современные возможности позволяют значительно улучшить процесс отчитывания за сотрудников по бухгалтерскому и налоговому учету. Теперь отчетность по данным учета можно легко сформировать и передать в Росстат с помощью онлайн-бухгалтерии. Это приносит очевидные преимущества, упрощает процесс отчетности и сокращает затраты времени и усилий на выполнение этих обязанностей.

Новые возможности позволяют:

автоматически сформировать отчетность по данным учета;
экспортировать отчеты в соответствующие форматы для передачи в Росстат;
уменьшить количество ошибок при заполнении отчетности;
сэкономить время и усилия, необходимые для составления и отправки отчетов.

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Использование онлайн-бухгалтерии для отчетности по сотрудникам предоставляет несколько преимуществ:

Удобство использования: вся отчетность по сотрудникам выполняется в простом и понятном интерфейсе онлайн-бухгалтерии. Вам не требуется профессиональные навыки бухгалтера, чтобы составлять отчеты.
Быстрота и эффективность: с помощью онлайн-бухгалтерии вы можете оперативно создать отчеты по данным учета и отправить их в Росстат.
Предотвращение ошибок: онлайн-бухгалтерия позволяет автоматически заполнять отчетность на основе данных учета, что снижает вероятность возникновения ошибок при ее составлении.

Таким образом, применение онлайн-бухгалтерии для отчетности о сотрудниках позволяет значительно упростить и ускорить процесс отчетности, а также уменьшить вероятность ошибок. Это помогает компаниям более эффективно управлять своей отчетностью и без труда предоставлять отчетность о сотрудниках перед соответствующими органами.

Как осуществляется электронное взаимодействие с ФСС

Система электронного взаимодействия с Фондом социального страхования (ФСС) существенно упрощает процесс обмена информацией о больничном листе между работодателем и ФСС. Вся необходимая информация о подаче, продлении, закрытии и аннулировании электронного больничного теперь собирается и хранится в системе «Соцстрах».

Отправка информации об открытии, продлении, закрытии и аннулировании электронного больничного работника ФСС будет осуществляться в организацию через систему электронного документооборота (ЭДО). Большинство сведений о работниках в фонде уже имеются, кроме того, ФСС может получить данные о них из Пенсионного фонда России (ПФР), Федеральной налоговой службы (ФНС), ЗАГСа и других государственных учреждений по межведомственной системе обмена информацией.

Данные, которые необходимо предоставить работодателю

Страховой стаж
Суммы выплат и вознаграждений, включенные в базу для начисления страховых взносов
В случае, если сотрудник работал в другой организации в расчетном периоде, необходимо указать это с разбивкой по годам
Районный коэффициент
Размер сохраняемой заработной платы за период простоя
Временное отсутствие работника на работе из-за временной нетрудоспособности
Количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, периодов освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на нее не взимались взносы

Работодатель должен предоставить эти данные в течение трех дней! Если нет каких-либо документов в бухгалтерии, их нужно получить у работника. В Фонде уже есть большинство сведений о работниках, также ФСС может получить данные через межведомственную систему обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других государственных учреждений.

Следующий шаг — автоматический расчет размера пособия ФСС и его выплата на банковскую карту работника. Сведения о назначении и выплате пособия будут доступны в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и будут направлены гражданам в их личные кабинеты на портале госуслуг.

Выдача больничного листа в печатном виде

Врачи имеют право выдавать больничный лист в печатном виде в следующих случаях:

Гражданам, информация о которых относится к государственной или иной охраняемой законом тайне
Гражданам, находящимся под государственной защитой

Преимущества электронных больничных листов

Переход на электронные больничные листы имеет множество преимуществ:

Минимизация ошибок

В случае заполнения бумажных больничных листов, ошибки допускаются как врачами, так и работодателями. Однако, использование электронных больничных листов позволяет уменьшить количество этих ошибок до нуля. В результате ежегодной проверки ревизорами-консультантами СФР, было обнаружено более 2 миллионов ошибок в бумажных больничных листах, включая ошибки в бухгалтерском учете пособий.

Сокращение злоупотреблений

Внедрение новой системы электронных больничных листов исключает возможность злоупотреблений при оформлении нетрудоспособности. Подделка электронного листка становится более сложной для работника, а возможность доказать факт его подделки — более простой.

Сокращение работы

С переходом на электронные больничные листы больше не потребуется тратить время на следующие процессы:

Передачу бумажных больничных листов в территориальные отделения СФР;
Ведение учета событий из жизни больничных листов, так как они являются строго учетными бланками;
Проверку подлинности бумажных больничных листов;
хранение и обработку архива.

Меньше пространства для архивов

Работодателю больше не требуется организовывать места для хранения бумажных копий электронных больничных листов. Теперь нет необходимости выделить специальное пространство для хранения строгой отчетности.

Это значит, что количество документов, затраты на их обработку и риски нарушения будут уменьшены для всех участников электронного обмена.

Каковы изменения в оформлении электронных больничных листов в 2022 году?

При получении больничного листка в электронной форме в настоящее время необходимо следовать определенным правилам, установленным Федеральным законом от 30.04.2021 № 126.

Правило 1: больничный лист – исключительно в электронном виде

Теперь бумажный лист нетрудоспособности выписывается только для работников, информация о которых составляет гостайну, или находящихся под государственной защитой, а также в новых регионах Российской Федерации в соответствии с пунктом 28 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Для всех остальных сотрудников больничный оформляется электронно.

Работодатели теперь получают информацию о больничном также онлайн. Для этого они обязаны наладить электронное взаимодействие с Социальным Фондом России (СФР). Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23.11.2021 № 1089н и пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567.

Нет необходимости проводить проверку подлинности электронных больничных листов, так как все возможности подделки исключены. Теперь работодателю не требуются бумажные документы от сотрудника. Система СФР направит работодателю уведомление об открытом больничном листе напрямую, и работодателю больше не нужно сообщать номер листка работнику.

Правило 2: необходим отчет о застрахованных лицах

Начиная с 2022 года, большинство пособий будут выплачиваться в беззаявительном порядке. Для оперативной выплаты СФР заранее собирает от работодателей информацию о сотрудниках на основе формы, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Эта форма называется «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) и содержит персональные данные застрахованных сотрудников, а также информацию для перечисления пособий.

Правило 3: уменьшен срок отправки сведений в СФР

Список тех дней, по истечении которых работодатель обязан направить Службе сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, сокращен с 5 рабочих дней до 3. Отсчет времени начинается с момента направления запроса от Службы. Предоставляемые сведения должны быть подтверждены Усиленной Квалифицированной Электронной Подписью (УКЭП) организации.

Пункт 4: уплата фонду излишнего пособия

Служба по Фонду имеет право требовать возмещение излишних затрат, возникших у него вследствие получения недостоверных сведений в соответствии с пунктом 6.1 подпункта 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ. Если неверные сведения были предоставлены работодателем, то он обязан возместить излишние затраты. Если ошибки были сделаны сотрудником или медицинской организацией, то ответственность лежит на них.

Как предоставить сведения о застрахованных лицах в Службу

Для передачи информации о физических лицах, которые застрахованы, в Социальный фонд России (СФР), необходимо использовать предусмотренную приказом Федеральной службы по страхованию социального обеспечения №26 от 4 февраля 2021 года форму для предоставления сведений о застрахованном лице. Эту форму следует запрашивать у сотрудников при трудоустройстве или в любое удобное время, чтобы передать информацию в фонд.

В перечень сведений, которые нужно передавать, включены:

Полное имя сотрудника и его дата рождения
Данные паспорта, СНИЛС и ИНН
Документы, подтверждающие вид на жительство и другие документы о праве на проживание иностранцами
Данные о регистрации и адрес проживания
Способ получения пособия
Банковские реквизиты

Если какие-либо из указанных выше данных работника изменятся, то необходимо своевременно сообщить об этом его руководителю. Руководитель должен передать новые сведения в Социальный фонд России (СФР), чтобы пособия могли быть выплачены вовремя.

Получив информацию о новом работнике, работодатель обязан передать эти сведения в фонд в течение трех рабочих дней. Это необходимо для оперативной обработки информации и начала выплат пособий.

Расчет зарплаты – просто и удобно!

Чтобы упростить процесс расчета зарплаты и налоговых взносов, можно воспользоваться автоматическим расчетом зарплаты. Эта система позволяет произвести расчет зарплаты, НДФЛ и взносов всего в несколько кликов. Она также автоматически учитывает отпускные, пособия и удержания. Благодаря системе можно генерировать платежки и отчеты онлайн, что очень удобно и экономит время.

Какие документы необходимы работнику для оформления больничного листа

Для получения электронного больничного листа врачам требуется представить только два документа:

1. Паспорт — документ, удостоверяющий личность. Он необходим для подтверждения персональных данных врача, таких как ФИО, дата рождения и гражданство. Паспорт должен быть действительным и действующим на момент обращения за больничным листом.

2. СНИЛС — Страховое номерное свидетельство индивидуального лицевого счета. Этот документ используется для идентификации врача в системе социального страхования и содержит информацию о его страховых взносах и праве на получение больничных пособий. СНИЛС также должен быть действительным и действующим на момент подачи заявления на больничный лист.

Проактивное начисление пособий: схема взаимодействия

Система взаимодействия с Социальным фондом России (СФР), страхователями и медицинскими учреждениями для активного предоставления пособий в 2025 году включает в себя следующие этапы:

1. Открытие больничного листа

Когда пациент обращается в медицинскую организацию и ему выдают больничный лист, информация о нем моментально поступает в систему СФР.

2. Определение работодателя

СФР проверяет, были ли у работодателя предоставлены сведения о страховых обязательствах по социальному страхованию здоровья для данного пациента. На основании этих данных СФР определяет работодателя пациента.

3. Уведомление работодателя

СФР информирует работодателя о том, что его сотрудник предоставил больничный лист и сообщает о необходимости выплаты пособия.

4. Закрытие больничного листа

Когда больничный лист будет закрыт, СФР сообщает работодателю об этом и предоставляет ему готовые данные для выплаты пособия.

5. Подтверждение информации работодателем

Работодатель должен подтвердить полученную информацию, а при необходимости внести изменения или дополнения и в течение трех рабочих дней отправить ее обратно в СФР.

6. Дополнительное уведомление от СФР

СФР может дополнительно направить уведомление работодателю по инициативе инспектора. В таком случае работодатель должен ответить в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения уведомления.

7. Выплата пособия и информирование

После подтверждения информации СФР перечисляет пособие и информирует сотрудника и работодателя о выплате.

Как работать с больничными в 2022 году

< p>Теперь пособия гражданам начисляются только при наличии электронных больничных листов. Для оперативного получения информации о работающих гражданах, фонд требует работодателям наладить электронный обмен данными с помощью «Социального электронного документооборота» (СЭДО), который доступен на сайте СФР или в бухгалтерском сервисе, таком как Контур.Бухгалтерия.

В соответствии с пунктом 1 статьи 3 ФЗ-255, работодатели по-прежнему обязаны оплатить первые три дня болезни сотрудников. Однако у них появились новые обязанности:

Для того чтобы принять нового сотрудника на работу или внести изменения в данные, необходимо направить Социальному фонду Российской Федерации (СФР) форму «Сведения о застрахованном лице». Эта информация позволит фонду определить, кто является работодателем данного гражданина и к кому следует обратиться для получения необходимых сведений при выплате пособий.
Работодателю следует отвечать на запросы СФР и предоставлять недостающие сведения о сотрудниках, которым назначается пособие.
Если из-за неверных данных произошла переплата по пособию, работодателю необходимо вернуть эту переплату в фонд.

Ранее работодатель должен был ответить на запрос СФР в течение 5 рабочих дней, однако теперь этот срок сократился до 3 рабочих дней.

Отметим, что теперь самому работодателю не нужно заполнять и предоставлять больничные листы. Он даже не увидит этот документ. Вся информация о больничном будет поступать от СФР, которая будет сообщать работодателю о том, когда сотрудник открывает больничный, закрывает его или происходят другие изменения.

Как СФР контролирует работу с электронными больничными в 2025 году

Чтобы избежать ошибок при начислении пособий, которые могут нарушить права работников или использовать государственные средства в избытке, СФР будет внимательно следить за достоверностью и полнотой данных, которые получает от работодателей. Это будет сделано через перекрестные запросы данных в ФНС и другие госорганы. За искажение данных работодатель может быть оштрафован в соответствии со статьей 15.2 255-ФЗ:

Отказ в предоставлении документов — штраф в размере 200 рублей за каждый документ.
За предоставление неправильных данных будет наложен штраф в размере 20% от переплаты, но не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей.
За опоздание в предоставлении информации будет наложен штраф в размере 5 000 рублей.

Если из-за неправильных данных фонд выплатит сотруднику слишком большую сумму пособия, работодатель будет обязан возместить ее фонду.

Для эффективной работы с электронными больничными рекомендуется воспользоваться веб-сервисом Контур.Бухгалтерия, который позволяет автоматизировать учет, платежи и отчетность. Этот сервис предоставляет широкие возможности, включая подсказки, напоминания и бесплатный пробный период в течение первых 14 дней использования.

Преимущества электронных больничных в 2025 году:

Только в регионах России, кроме ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, больничные стали электронными.
СФР внедрил систему прямых выплат, благодаря которой пособие сотрудникам будет автоматически перечисляться, без необходимости предоставления листка нетрудоспособности.

Процесс оформления электронных больничных:

Работодатель может получить электронный больничный от сотрудника с использованием специального программного обеспечения или онлайн-сервисов.
Данные о больничном должны быть переданы в СФР своевременно.
СФР осуществляет проверку данных и выплачивает пособие.

Следует отметить, что важно быть внимательным и точным при работе с электронными больничными. Работодателю рекомендуется обратить внимание на требования и инструкции, которые предоставляет СФР. Кроме того, использование автоматизированных систем учета и отчетности поможет минимизировать возможные ошибки и соблюсти все правила и требования. Следует незамедлительно передавать корректные данные в СФР, чтобы обеспечить своевременную и правильную выплату пособий сотрудникам.

Контур.Бухгалтерия предоставляет возможность работать с электронными больничными. Кроме того, вы можете вести учет, выплачивать налоги и зарплату, а также отчитываться через интернет. Большинство функций системы автоматизировано, и в ней есть подсказки и напоминания. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Веб-сервис для предпринимателей. Автоматизация работы с персоналом, отчетность и учет в Контур.Бухгалтерия без проблем и рутины.

Как работать с больничными листами в 2025 году: подробная инструкция

Новая система электронных больничных листов, выпущенная в 2022 году, существенно упростила процесс работы с больничными. Однако, для эффективной работы с электронными больничными листами в 2025 году требуется выполнить несколько важных шагов. В этом разделе мы предоставим подробную инструкцию, которая поможет вам настроить процесс работы с электронными больничными листами.

Шаг 1. Настройка процесса работы с электронными больничными листами

В первую очередь нужно назначить бухгалтера, который будет отвечать за работу с электронными больничными, и предоставить ему доступ к онлайн-системе. Если у вас уже есть бухгалтеры, которые раньше работали только с бумажными больничными, непременно обучите их новым правилам работы.

В настоящее время существует разнообразные сервисы для работы с электронными больничными. Вы можете воспользоваться платной программой, предлагаемой СФР, или же воспользоваться бесплатной программой, которую можно скачать в Личном кабинете работодателя. Обратите внимание, что некоторые сервисы постоянно разрабатывают новые функции для более комфортного управления электронными больничными.

Познакомьте всех сотрудников с новыми изменениями и с тем, что больничные листы теперь заполняются исключительно в электронном формате. Можно отправить информацию по электронной почте или провести встречу.

Шаг 2. Присоединитесь к ЭДО с СФР и станьте его участником

Для эффективной работы с электронными больничными необходимо присоединиться к ЭДО (электронному документообороту) с СФР. Существует несколько способов, которыми вы можете воспользоваться:

Воспользуйтесь сервисом электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), который интегрирован во все учетные бухгалтерские программы.
Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг и получите доступ к Личному кабинету страхователя, где у вас будет возможность работать с электронными больничными.
Воспользуйтесь услугами оператора ЭДО.

Если вы выбрали СЭДО, то у вас есть возможность присоединиться к нему через Контур.Экстерн или Контур.Бухгалтерию. Чтобы подключиться к СЭДО через Контур.Экстерн, вам надо перейти в раздел «ФСС» и нажать кнопку «Настроить СЭДО». Вам потребуется ввести номер организации и, при необходимости, код филиала. После этого вы сможете получать уведомления об открытии, продлении, закрытии и аннулировании больничных листов, а также отвечать на запросы социального фонда.

Вы также можете подключиться к СЭДО через Контур.Бухгалтерию. Для этого перейдите на вкладку «Отчетность», затем «ФСС» и выберите «Настроить СЭДО». Вам потребуется ввести регистрационный номер компании, код филиала (если есть) и отправить запрос на подключение. После активации СЭДО вы сможете отправлять информацию о своих сотрудниках в социальный фонд и получать запросы, на которые можете отвечать.

Шаг 3. Передайте Информацию о страховых работниках

< p >Для того чтобы Социально-фондовая рабочая группа (СФР) могла выплатить пособия работникам, работодателю необходимо передать данные о застрахованных лицах. Для этого применяется отчет «Сведения о застрахованном лице», форма которого одобрена Приказом Федеральной службы страхового надзора (ФСС). Данный отчет должен быть передан в СФР в течение трех дней после получения информации о работнике.< /p >< p >Отчет «Сведения о застрахованном лице» должен быть представлен при трудоустройстве новых сотрудников, а также при внесении изменений в сведения о уже работающих сотрудниках и в случае их заболевания. Если у вас нет застрахованных лиц и все сотрудники работают на основе гражданско-правовых договоров, отчет не является обязательным.< /p >< h3 >Шаг 4. Получите уведомление об открытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН)< /h3 >

Когда врач из поликлиники оформляет больничный лист через систему СФР, работодатель получает уведомление о том, что электронный больничный лист был открыт. Врач заполняет необходимую информацию, а также копирует данные из электронной медицинской карты и запрашивает уникальный номер для этого больничного листа.

Отчет о больничном листе затем экспортируется в Единую информационно-интеграционную систему «Соцстрах». Когда больничный лист выдается пациенту, врач и медицинское учреждение подтверждают его подписью с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Работник получает уникальный номер для больничного листа, который будет использован медицинским учреждением, работодателем и СФР.

СФР уведомляет работодателя об открытии электронного больничного листа и о любых изменениях его статуса, таких как продление, закрытие, аннулирование или направление на медико-социальную экспертизу.

Шаг 5. Предоставьте необходимые сведения в СФР

Когда больничный лист закрыт, СФР отправляет работодателю готовые данные для выплаты пособия. Работодатель должен проверить эту информацию, подтвердить ее или внести необходимые исправления.

Большая часть данных о сотрудниках уже имеется в СФР из других госорганов. Однако, если СФР запрашивает у работодателя дополнительные сведения, они должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии больничного листа.

СФР может запросить информацию о периоде отсутствия работника из-за болезни, страховом стаже, заработной плате за расчетный период, районном коэффициенте и другую информацию.

На основе предоставленных данных СФР рассчитывает размер пособия и перечисляет его работнику.

Шаг 6. Оплатите первые 3 дня больничного

Если рабочий был болен менее четырех дней, информация о его болезни не требуется представлять в СФР, и первые три дня оплачивает работодатель. СФР начинает выплачивать пособие с четвертого дня.

Максимальный срок выплаты пособия от СФР составляет 10 рабочих дней после предоставления необходимых документов и информации.

Полностью оплачиваются больничные листы для определенных категорий, таких как беременность и роды, карантин, уход за членами семьи, больными и протезирование по медицинским показаниям из средств СФР.

Выплаты пособий переводятся на банковский счет, указанный работником в «Сведениях о застрахованном лице».