Узнайте, начинается ли нумерация страниц вкладыша трудовой книжки с 1 или продолжается. Получите подробную информацию о правильной нумерации страниц и полезные советы о том, как избежать ошибок при заполнении вкладыша трудовой книжки.
Вкладыш к трудовой книжке — это документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина. В нем указаны места работы, даты приема и увольнения, а также описание выполнявшихся обязанностей. Многие сотрудники интересуются, продолжается ли нумерация страниц во вкладыше трудовой книжки от основного документа или начинается с номера 1.
Новые правила ведения трудовой книжки
Начиная с 1 сентября 2021 года работодатели обязаны следовать новым правилам ведения трудовой книжки. В числе новых мер включена возможность делать записи различными материалами, такими как паста, краска, гель, штампы или печати. Однако при использовании штампа с названием организации важно быть внимательным и размещать его аккуратно на странице 3, чтобы избежать проблем с подтверждением трудового стажа в будущем.
Вся информация о дате записи должна быть указана исключительно с использованием арабских цифр. День и месяц должны быть представлены двузначными числами, а год – четырехзначным числом. Это правило распространяется на все разделы внутри трудовой книжки, а также на титульный лист и вкладыш.
Сроки заполнения в трудовой книжке
Согласно новым правилам, существуют различные сроки заполнения в зависимости от типа записи. Записи о приеме на работу, переводе, получении квалификации и награждениях должны быть внесены не позднее пяти дней. Сведения об увольнении должны быть зафиксированы в трудовой книжке в день увольнения.
Важно! Запись об увольнении не может быть сделана за несколько дней до фактического увольнения. Она должна быть выполнена в тот же день, когда происходит увольнение сотрудника. Работник имеет право отменить свое заявление об увольнении, и в этом случае запись должна быть аннулирована. Если это произошло, сотрудник может потребовать оформить дубликат трудовой книжки.
Приказ № 320н устанавливает новую процедуру внесения записей о перестановках. В трудовом документе заносится только постоянная перестановка. В случае, если временная перестановка становится постоянной, нужно указать дату временной перестановки в разделе 2, а в разделе 4 — дату, номера приказов или распоряжений, на основе которых работник был временно переставлен, а затем — на постоянное место работы.
Важно помнить: должны быть два отдельных документа — один обо временной перестановке и один обо постоянной перестановке.
Уточнение записи о штатной работе
До Приказа № 320н информация о работе по совмещению должностей вносилась на основании документов, предоставленных работником. Теперь сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал временно, и тот может добавить запись в трудовой документ. Информация о совмещении должностей может быть представлена в хронологическом порядке или в виде блоков.
Информация об официальной деятельности на рабочем месте
Теперь информацию о военной службе работодатель не обязан вносить в трудовую книжку. Новое место для этой информации — место службы работника.
Отказ от бумажной версии трудовой книжки
Если работник решает отказаться от бумажного варианта трудовой книжки, в графе 3 следует указать, что было написано письменное заявление о предоставлении информации о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. В графе 4 нужно указать данные заявления с указанием даты и номера регистрации.
Если работник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, необходимо сделать две записи: первая — об увольнении, вторая — о предоставлении информации о трудовой деятельности. Обе записи должны быть подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью работодателя, если таковые имеются.
Теперь сотрудник может попросить своего текущего работодателя оформить копию трудовой книжки. Раньше эту функцию выполняла организация, совершившая ошибку. Если сотрудник уволен или переведен, записи о его увольнении или переводе должны быть внесены в трудовую книжку компанией, в которой он работает в данный момент.
Новые правила ведения трудовой книжки предоставляют большую гибкость и возможности как для работодателей, так и для работников. Важно строго соблюдать эти новые правила и правильно вносить записи, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Оформление приложения к трудовой книжке
В соответствии с последними изменениями в порядке оформления записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку, появился новый способ оформления данного документа. Теперь, если вы выдаете работнику второй и последующие вкладыши, а на обложке второго вкладыша нет места для всех данных, информацию необходимо вносить на титульный лист первого вкладыша, который уже вшит в трудовую книжку.
Основные последствия нового порядка оформления вкладыша
- Удобство хранения и просмотра информации в трудовой книжке;
- Сохранение целостности старых записей в трудовой книжке;
- Возможность добавления неограниченного числа вкладышей.
Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?
Возможности первого вкладыша
Первый вкладыш, вшитый в трудовую книжку, служит для облегчения контроля за работником и предоставления необходимых документов. Он также может использоваться для разрешения трудовых споров и получения социальных услуг.
Привилегии хранения первого вкладыша
Сохранение информации на первом титульном листе вкладыша в трудовой книжке имеет несколько преимуществ:
- Процесс оформления вкладыша упрощается, так как нет необходимости вшивать новый документ;
- Сохраняется последовательность записей о трудовой деятельности работника;
- Устраняется риск потери или неправильного оформления вкладыша.
| До изменений | После изменений |
|---|---|
| Владеть новым вкладышем | Сохранять первый вкладыш и вносить изменения при необходимости |
Результаты
Новый способ добавления информации о выдаче вкладыша в трудовую книжку обеспечивает более удобное и надежное сохранение сведений о трудовой деятельности работника. Он также обеспечивает сохранение старых записей и упрощает процедуру оформления документа. Вкладыш в трудовую книжку является важным документом, который нужно аккуратно вести, соблюдая новые правила оформления.
Новые бланки трудовой книжки и вкладышей: изменения и особенности
С 1 января 2025 года начинают использоваться свежие бланки записной книжки и вкладыша в нее, согласно Постановлению Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250. Предыдущие бланки вполне действительны и можно применять их бесконечно долго.
Свежие бланки имеются ввиду в следующих ситуациях:
- Выпуск копии записной книжки.
- Закончились страницы раздела «Данные о работе» и необходимо сделать вкладыш.
- Сведения на первом листе не соответствуют актуальным данным, и отдел кадров не может принять записную книжку без вноса изменений, следовательно работнику нужно оформить новую книжку с обновленной информацией о работе.
Дополнительно, в графе «Подпись лица, отвечающего за ведение трудовых книжек» требование «с четкостью» было удалено, так как оно вызывало определенные проблемы при заполнении книг.
Информация о работе в новой форме трудовой книжки увеличена до 14 страниц, в то время как в старой форме их было всего 10. Основное изменение связано с графой 3, где при увольнении работника необходимо указать номер, часть, пункт и подпункт статьи, на основании которых делается запись.
С 1 сентября 2021 года учет бланков трудовых книжек и приложений к ним упростился. Бухгалтерия предоставляет бланки по запросу отдела кадров, а ответственный сотрудник отчитывается о предоставленных и использованных бланках в конце месяца. Также с 1 сентября 2021 года работодатели могут разработать и утвердить приходно-расходную книгу по своему усмотрению.